农批市场管理信息化调查及解决方案
来源:电脑商情报 更新时间:2012-04-14

   作者:彭彦明  
  作为我国农产品流通体系的枢纽及核心环节,承担着我国农产品集散、价格形成、信息服务等多种功能的农产品批发市场,其信息化工作近年来受到政府的高度重视和消费者的广泛关注。随着我国现代农业产业及社会消费需求的升级,以及信息透明度的不断提高,尤其在农产品质量安全及价格波动等问题引起全社会普遍关注的情况下,我国农批市场急需加强信息化建设,提高自身管理服务水平以满足社会多方面需求。

  ◆ 由“落后被动”变“积极主动”

  落后是用于形容我国农批市场的最常用词。由于受体制、机制等因素制约,我国农批市场行业建设的整体水平仍远落后于社会实际要求,其中在信息化建设方面的落后不仅表现在信息建设基础设施上,还表现在管理理念上。被动管理曾是我国很多农批市场的主要管理特征。由于农批市场的薄利性及日益激烈的竞争,使得农批市场对市场交易主体和交易产品采取了被动监控式管理方式。为争夺客户,市场经常放弃监管,放宽商品质量安全检测条件,于是由于管理不善和缺乏检测手段,一些存在质量问题和危害消费者身体健康的农副产品趁机流入市场,严重影响了市场声誉和消费者利益。此外,农批市场采用手工信息采集方式的做法也使得市场管理业务长期处于落后的简单物业式管理阶段,市场管理效率低下,市场应有功能没有得到充分发挥。

  因此,在社会多方面需求的共同推动下,作为具有一定公益性质的农批市场需将自身发展目标与所应当承担的社会责任统一起来,加强自身信息化建设,积极改变管理方式,变被动监控为主动控制。通过积极采用先进信息技术和高效信息系统等,改变市场管理手段,提升市场管理能力和工作效率。截至目前我国已经有上千家市场进行了信息化升级改造,其中也包括一些中小型市场。

  ◆ 从粗放管理到精细管理

  在与南昌肉品批发市场老总访谈过程中,进一步了解到农批市场的信息化建设可解决的不仅仅是效率问题。例如,记者了解到,农批市场的主要收入来源应包括租金(摊位费)、佣金(交易手续费)与服务费。但目前我国大部分农批市场的主要收入来源只有摊位费,而更具有吸引力的佣金收入则在目前粗放式的管理条件下无法收取,为完善市场收入来源,市场需借助信息技术设备和信息管理等系统的支持。在应用市场管理信息系统软件后,现在南昌肉品批发市场已经开始尝试收取佣金费用,向“租金+佣金”的盈利模式转变。

  “每天进出场的肉品和商户都非常多,在采用信息管理系统之前,进出场采用的是手工记录和汇总,当时商户为少交费用,经常想法设法讨好进出场管理员,使得进出场管理非常困难,后来尝试改用亲属充当进出场管理员,但结果还是需要睁一只眼闭一只眼。现在有了信息管理系统,所有数据都可以由系统自动收集生成,很多工作变得简单透明了。比如要查询近日进场情况,只需输入时间条件,点击ok即可,会有一系列统计数据图表。原来看到汇总数据要到隔天下午,现在则简单太多了。还有应用系统后,现在不仅市场收入有所增加而且人员也相应减少了,解决了不少让我头疼的问题。”在南昌肉品批发市场老总看来,信息系统建设的投入很值得,它不仅提高了进出场效率还提高了结算效率和准确度,改变了原有不得不采取的粗放式管理方式为精细型管理方式,更重要的是还加强了整个市场交易管理工作的透明度。

  采访中,本报记者了解到,类似该系统解决方案已应用于全国多地的农批市场及食品加工等企业。系统用户所关注的受益点包括:1、系统解决方案的设计能够结合批发市场的现状和发展方向,充分考虑用户实际需求,采用先进物联网技术,通过RFID电子标签、传感器电子称、身份识别卡等应用,最大限度地实现了市场业务管理的信息化和网络化。2、系统解决方案能够注意到农批市场辐射范围广的特点重心,加强了技术及方法上的兼容性和一致性,节约了大量系统的后期维护成本。3、系统功能可覆盖从进场、检测、交易到结算等农产品交易的各关键环节,为农批市场企业实现农产品质量安全追溯和供应链信息化管理等打下基础。

  用户案例

  江西国鸿集团是江西省内最大的猪肉生产、加工、经营企业,销售范围覆盖江西全省。其白条肉的销售主要通过设在江西省南昌市的肉品批发市场进行,每日在批发市场销售白条肉数万斤。

  在应用农批市场信息管理系统之前,农批市场交易中进货、销售、统计、记账、核算等全部采用手工方式,主要面临以下几方面问题:

  ● 1、手工操作不可避免的存在差错,甚至有人内外勾结改写纪录,给公司带来巨大损失;

  ● 2、无法控制客户结算时间,造成大量货款被挤占;

  ● 3、业务统计工作量巨大,致使相关员工满负荷工作,劳动强度很大;

  ● 4、管理人员无法及时准确获取市场交易等信息,影响管理决策。

  在采用中食新华农批市场信息管理系统后,市场业务管理者最大的感受就是方便快捷。以前手工记录时,差错率高,相关报告不仅出得慢而且还要耗费大量的人力;在该系统投入使用后,所有数据都是即时的,可以随时掌握进场、出场、结算等交易情况和成本、收入、库存等财务状况,极大提升了工作效率。此外,该系统还提供多种形式统计报表及趋势分析,可以随时对交易数据进行统计分析,并可按输入条件给出趋势判断预测结果,便于领导管理决策。

  方案推荐

  ● 方案名称:中食新华农批市场信息管理系统解决方案

  ● 系统描述:针对农批市场业务繁复、监控困难等特点,系统依靠构建灵活、功能完善等优势帮助用户实现管理业务流程规范化、交易过程信息化、管理分析智能化和市场管理现代化;封堵原手工操作管理中的漏洞,协助管理者掌控市场实时运作情况,实现农批市场精细化管理并提供决策信息数据支持。

  ● 主要功能:进场交易主体备案管理、入场登记管理、检测结果登记管理、交易登记管理、流通信息追溯管理及批发市场综合管理等。

  ● 系统结构:系统采用国际上流行实用的Java语言开发,采用B/S与C/S相结合架构

  ● 数据库:Oracle 10g/ SQL Server

  ● 兼容性:具有良好的继承性,以适应系统功能的增加和升级。丰富的第三方软件接口,保证系统与主流ERP、财务等第三方软件的兼容性。

  推荐理由

  作为一家专注于农业及食品行业的信息化解决方案提供商,北京中食新华科技有限公司已在该领域深耕十余年,且承担着国家“十一五”科技支撑计划重大项目课题的研发工作,对该行业信息化建设有着深入的理解和准确的把握。公司拥有多支专业技术团队,已成功为国内数百家农业及食品领域企业开发搭建了企业信息化管理平台及系统。其解决方案的特色:一是,基于严格的事前需求调研方案,深入挖掘系统功能,并与客户共同探讨系统建设解决方案;二是,方案所搭建系统稳定性强,有高度的开放性和兼容性,功能简明,操作便捷;三是,公司坚持提供优质的售后服务工作。