“为了厉行节约,我局不再下发纸质文件,各股室拟下发文件,今后请从电子政务系统下发。”近日,定远县教育局机关各股室负责人收到到办公室通知,要求往后用电子公文取代纸质文件。此举标志着延续多年的纸质办公文件传送方式,在定远县教育系统正式落下帷幕。
据定远县教育局一位负责人介绍,该局机关有21个股室,全县有中小学、幼儿园等学校200余所。以前教育局每年出台的各类文件就有近300件,每次下发文件各校都需要派专人来领取,费事、费时、费钱。现在该局将纸质文件改为从电子政务系统下发,各校可以在第一时间收到教育局文件,此举将极大地提高工作效率,降低办公成本,较好地推行节能减排的理念。(郑培进、黄振群)