按照曲靖市工信委《关于认真做好电子政务公文交换系统建设启动工作的通知》要求，曲靖市商务局及早准备，由办公室牵头，信息处配合，采取三项措施，确保做好曲靖市电子政务公文交换系统推行准备工作。

　　一是初始数据的准备。认真填报《曲靖市公文交换系统数据采集表》等表格，由市工信委及电信审核、校验后录入系统，完成了数据初始化的准备工作。

　　二是专用线路的准备。市商务局信息中心安排专人提前做好单位专网接入准备工作，配合电信部门完成电子政务公文交换系统专线接入工作，目前线路已接入机房。

　　三是操作人员的准备。市商务税局办公室及信息处安排长期从事公文交换和系统维护的人员参加工信委组织的培训，通过大量的上机练习熟练掌握了系统管理功能、电子公文交换、流转、存储等功能，为将来系统的上线运行做好了人员的准备工作。