一、新思创OA解决的问题：

　　新思创办公自动化系统（新思创OA）解决的是传统企业里面的典型问题，如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如：

　　1、 人员增多，分支林立，不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。

　　2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。

　　3、 匆忙、频繁出差，偏偏最重要的文件资料忘带了。

　　4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。

　　......

　　通过新思创OA，用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，最终实现：

　　 部门业务的电子化、规范化、自动化；

　　 公文流转管理及审批流程化；

　　 集团内部信息资源的有效管理；

　　 数据自办事处到公司公文的电子交换；

　　 协同办公，快速提升整体办公效率和竞争力。

　　二、新思创OA的系统架构：



　　三、新思创OA的核心功能结构：

　　四、新思创OA的七大功能：

　　1、建立内部的通信平台。

　　建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅、及时、不失真。

　　2、建立信息发布的平台。

　　在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够随时了解单位的最新动态。

　　3、实现工作流程的自动化。

　　这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　4、实现文档管理的自动化。

　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

　　5、辅助办公。

　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，节省大量的人力、物力、财力，降低办公成，提高办公效率和质量。

　　6、 信息集成。

　　我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　7、 实现协同办公。

　　这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。

五、新思创OA的典型应用：

　　1、实现流程的规范、优化和自动化

　　功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理……

　　1、 方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；

　　2、 审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；

　　3、 可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；

　　4、 可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态，便于统筹和跟踪处理；

　　5、 公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。

　　2、实现公司公共信息的整合管理

　　功能：网络硬盘、规章制度、电子邮件、手机短信、电子新闻、电子公告……

　　1、 建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、财务数据、规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；

　　2、 所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；

　　3、 与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；

　　4、 可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；

　　5、 在第一时间向所有员工传递公司的各种信息；

　　6、 将公司的产品、办公用品等各种资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；

　　7、 集成公司现有的ERP等管理系统，实现数据的共享，避免重复劳动。

　　3、建立通畅的信息流通渠道

　　功能：电子公告、电子新闻、即时通讯、电子论坛、聊天室、投票、网上会议……

　　1、 员工能够在系统内轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和文化氛围。信息传递不失真、不延迟、不受人为因素影响；

　　3、 无论是本地还是外地员工都可时时保持沟通，和公司紧密联系；

　　4、 员工的意见和建议可以直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才；

　　5、 下属可以随时向上级领导汇报工作，得到及时指导；

　　6、 领导层可准确了解员工的思想动态和倾向性，做出正确决策；

　　4、建立先进的员工办公平台

　　功能：工作日志、电子计划、电子邮件、个人考勤、个人文件柜、电子通讯薄……

　　1、 每天记录下自己的工作内容和心得，领导能够随时掌握下属的工作状态，并直接在日记内给予回复和指导；

　　2、 可设置权限允许不同的人察看日志；

　　3、 合理计划自己的工作，不再被意外事件打扰；

　　4、 建立自己的考勤记录，便于日后察看；

　　5、 建立属于自己的文件柜，存放个人资料、文摘知识、客户资料等，其他任何人都无权察看；

　　6、 给自己的同事、客户、朋友建立单独的通讯薄；

　　7、 无论在单位内部还是外部都可以通过系统轻松办公，实现移动办公、远程办公和协同办公。

　　 5、辅助工作管理

　　功能：资产管理、车辆管理、人事管理、绩效管理、印信管理、电话管理、图书管理、档案管理……

　　1、 根据各部门的办公需要建立专业的信息化管理系统，提高工作效率，规范办公流程；

　　2、 加强工作的透明度，促进各部门工作的协调与配合；

　　3、 实现公司日常办公的全面信息化，促进整体办公效率的提升。

　　六、新思创OA的优势

　　1、极其优秀的易用性，快速安装、使用，无需专业培训。

　　2、有类似QQ的工作小助手，不登录系统也能便捷网上工作。

　　3、各种文件资料可设权限管理，保证信息不外泄。

　　4、多种沟通方式，与分支、客户、同事、上下级保持紧密的协同与互动。

　　5、管理员维护简便，无需专业知识就可以便捷的调整栏目设置。

　　6、自定义工作流，与业务无缝连接，使用顺畅自如。

　　7、在家里或国外任何地方都可通过网络使用本系统。

　　8、服务好，可随时进行远程登陆维护，犹如贴身保镖。

　　9、无需安装、配置数据库，系统装在服务器上，客户端无需安装任何软件。

　　10、价格低，功能强，物超所值。