信息化建设在医学高职院校中的应用
 
作者：天津医学高等专科学校 王慧 任爱林

 在科技日益进步的今天，现代化的科技手段在我们的日常生活和工作中无处不在。通讯、网络和计算机技术的发展，给当今高等教育带来前所未有的机遇与发展。无论是在高等院校还是在高职院校，在其管理、办公、教学环节等多方面的应用中，都起到了不可替代的作用。天津医学高等专科学校是一所医学类高职高专学校，学校在管理和教学方面不同于其他高校，有着自己的独特性。信息时代的到来也学校的发展提供了良好的契机，借助网络、计算机技术的进步，学校各方面的管理已初步进入网络管理模式，逐步建立数字化校园。在此笔者浅谈一下教学平台和办公自动化管理系统在学校的应用。

教学平台的应用

对于人才的培养，21世纪要求学校培养出能够适应市场经济和社会发展，同时具备自我知识不断更新、并且具有一定的创造性的高素质、高层次人才。

１． 传统模式

以往的教学模式是老师课上面授加上黑板和粉笔，这就是教师授课形式的全部。学生在课上消化不了的知识，只能依靠笔记自己研究、课后和其他同学讨论或是等到答疑时再向老师请教。这样在教学过程中，由于有些同学不是那么的刨根问底，或是不主动自觉，造成学生对知识的掌握总是马马虎虎，知识学习的不扎实。这也是传统教育模式带来的一些弊端。

同时对于医学院校来说，学生接触的知识与信息量非常大，而且知识与信息的实时性又是非常强的。例如：一个手术的过程，一个病情的案例分析，仅靠教师在一堂仅仅45分钟的课上又很难细致的讲解清楚，这势必影响学生信息量的获取，以及获取信息的实时性。

目前有的学校虽然已经建立了多媒体教室，但是独立的多媒体教室并没有利用网络的支持，教学形式仍旧以教师讲课为主。

２． 现代教学模式

为适应21世纪社会经济和科技发展对高素质创造型人才的需求，必须创造一个在教师指导下的学生自主式学习的环境。现代化的教育技术为教学模式的改革提供了所必需的技术手段的支持，即通过网络进行教学。

随着网络基础设施的完善，计算机及网络技术的广泛应用，上网人数的增加和上网范围的扩大，网络教学的发展也是突飞猛进，在各高校中也得以广泛应用。但本文所讲的并不是大家所熟知的远程教育，而是与之相似又不完全相同的教学新形式——网络教学。网络教学与远程教育一样都要依托于学校已经建成的网络基础，但是网络教学不同于远程教育那样排斥传统教学方式。我们所说的网络教学，是指以网络技术作为新型学习环境的基础，是以传统教育结合网络教学构成的教学新形式，体现学生的自主学习能动性，探究学习的目的。网络教学的组织活动不仅要在传统课堂，还要在网络方面同时体现。网络教学作为一种新的教学手段，其充分利用了最新的计算机技术、网络技术、多媒体技术等，使教学能够不受时间、空间的限制，具有极大的灵活性和交互性。与此同时网络教学也使教学材料的展示越来越灵活、形象、生动。

开展网络教学的过程

我校在开展网络教学过程中，主要按照以下几步进行实施的：

１． 平台构建

网络教学平台是网络教学环境的重要组成部分，是资源与教学活动的载体，包括网络教学支撑的软件系统与服务器等硬件系统，以及支持网上教学的各种工具。

在教育部推进全国精品课程的评选工作过程中，我们以此为契机，引进了精品课平台管理系统。由于评选工作均由相关专家通过网络进行测评，以往学校在报送参评课程时，对于这些课程的网站构建工作，总是报送一门，构建一门。由于同样工作的重复开发，这样不仅造成了人力资源的浪费，而且也不利于学校教学资源的开发与推广。在教学过程中不能仅仅是为了评选精品课程而创造精品，而是门门课程都要按精品课程的标准去做，才能提高教师的教学质量，学生的知识拥有量。因此我们本着门门课程都是“精品”的信念，在考查多个高校的精品课平台的实际运行效果，引入精品课平台管理系统。

２． 资源搭建

丰富的信息资源是网络教学的重要特色，资源包括素材、讲义、课件、授课计划、实践操作、视频点播等一系列的课程相关资料。教师使用该平台可以进行上传、下载讲稿；将所有和课程有关的信息都发布到该课程的目录下，并可以对该课程进行栏目管理。同时该平台提供论坛功能，以供学生和老师在课下形成一个交流互动平台。

３． 服务支持

这里的服务是广义的，首先教师要对学生的学习进行指导：课上教师不仅使用该平台的相关教学资源，同时也要向学生演示如何注册成为该课程的学生，在线收看教学录像，下载讲稿、提纲，在论坛中提问及回答等一系列操作。其次相关技术人员提供的技术服务，如网络教学平台的运行、维护，以及每年对教师的培训。针对运行过程中出现的功能需求进行及时响应，发布升级版本，适应教学需要。

可以说，平台、资源与服务构成了开展网络教学的三要素：平台是前提，资源是基础，服务是保障。没有网络教学平台就没有网络教学，平台是体现网络教学特色的重要依靠；没有资源的网络教学就会成为无源之水，就不能充分发挥网络教学的优势；只有人的积极参与，才能充分发挥技术的优势，才能真正保证网络教学的成功。通过该平台在校内近两年的使用情况，我们在教学质量及学生自主学习方面都得到了很大的提升。

但是在教学方面，我们所作的努力还是远远不够的，我们的想法还有很多未实现的，这都需要我们逐步的考查与实施。在视频点播方面，结合医学院校的特点，我们还要与医院建立更为广泛的网络教学，实现手术同步直播，可以使在校生接触更多实时性的手术实例，提高他们的知识面。

办公自动化的应用

在信息化建设中，硬件环境（包括网络与服务器系统）和软件系统需要协同建设，硬件环境的建设可以适度超前，但不必过于豪华；软件系统的建设与应用要及时跟进，这样才能充分发挥信息化的作用。

办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使校内人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为学校的管理和决策提供科学的依据。学校实现办公自动化的程度也是衡量其现代化管理的标准。

对于还没有联网的计算机，现在使用MS Office系列、WPS系列等应用软件，提高的是个人办公效率。对于已经接入互联网而又没有建立Intranet网络的单位，内部人员的通讯往往是依靠公用网络所提供的各项服务，只能靠电子邮件交流信息，协同工作的实现也是非常有限的，同时对公网的依赖性过强。而已经建立了Intranet网络的单位，使用办公自动化系统，能较好的支持信息共享和协同工作，能过实现科学的管理和决策。

由于学校的扩建，办公场所的分散，以往的办公管理流程已经渐渐显示出弊端。各部门之间的通讯等已不能像原来那样能及时传达到每个部门，同时也造成了人员和物质的极大浪费。基于我们已有的校园网架构规模，办公自动化是学校管理和办公管理的必然趋势。

办公自动化的实施给我们带来的效益将是十分明显和直接的，不仅可以充分利用硬件资源，增强软件应用和信息服务，而且在多方面都产生了积极的影响和显著的效益。校内办公人员的计算机应用知识得以普及，同时提高了信息化水平。节约人力（文件整理、查找、统计等劳动）、物力（纸张等办公用品）、时间（新闻发布、公文审批等的及时性）、空间（视频会议的召开等）。提高办事效率和管理水平，增强组织协作工作能力。我校办公自动化平台，集成公告、公文（输入、查照）、函件、报表、档案查阅、工作计划等几大项功能，大大拓展了校内人员协同工作和交流的渠道。

为加强对办公自动化工作的组织领导，学校首先成立了办公自动化工作领导小组，由校领导牵头主抓这项工作。通过人人重视、统一实施，推动我校办公自动化建设不断前进。同时搞好各层面办公人员的计算机基本操作和办公自动化系统的应用培训。不断提高全员综合素质，以保证我校信息化的健康发展。

但是我们在实施过程中同样也存在着问题，应用能力不高、思想观念不适应以及传统工作方式的转变、安全顾虑等，明显地制约了办公自动化系统应用水平的提高。信息化建设的关键是应用。要充分利用硬件基础，将传统作业模式改造提升为信息作业模式。加强人员培训，提高全员应用现代信息技术的能力和水平，完善和整合现有资源，提升其功能和作用，把积极开发和推广应用各项管理系统。

对于高职院校来说，建设数字化校园还有很多工作要做，我们不能把信息化进程只当成技术问题和应用问题。数字化校园建设是一个渐进的过程，要有前瞻性，在不断总结经验基础上，集中发挥系统的力量和优势。加快教育信息化建设进程，对提高工作效率和教学管理现代化水平，构建数字化校园起到积极的推动作用。数字化校园建设的目标还很远，但是数字校园又是教育信息化发展的必然趋势。所以我们在学校的应用建设上采取总体规划、分步实施的原则，在总体设计时规划数字校园的所有应用，同时根据学校的具体情况和应用实际分步骤、分模块地实施应用系统的建设，确保在建设过程中使网络基础、应用平台、信息资源的建设以及信息化建设的队伍和相关制度的建设同步发展。