五年来，大信会计师事务所经历了“裂变式”高速成长。从2006年，坐落在湖北武汉、营收3000万的一家中型事务所，到如今营业收入已然达到6个亿左右的大型事务所，大信信息化建设的历史就是一场伴随着大信高速发展、急剧膨胀的蝶变，更是一段实施信息化战略、布局全国的历程。

信息化是“一把手”工程

2006年，大信新成立了一个职能部门，即系统办公室。这个部门由6个人组成，是大信信息化建设的支持部门。起初，忙于业务的其他员工并没有特别关注这个部门，然而，当大信的主任会计师吴卫星表明自己将亲自来抓这块工作，并负责这个部门的时候，大信的注册会计师们才意识到，大信对企业信息化建设的决心和迫切性。

这个机构成立后，大信的合伙人多次参与信息化的专题讨论，在确立了大信信息化建设的初步方案后，经过权衡，大信选择了一家软件公司作为合作伙伴，帮助其开发相应的软件。

作为辅助主任会计师分管信息化建设的合伙人，韩志娟在此过程中感到，由于专注于审计软件开发的软件公司数量还不多，软件公司开发的软件并不能完全满足会计师事务所的需求。

“因为这一点，甚至可以说推迟了事务所信息系统的开发进程，比如说，我们新上一个软件，软件公司因为对审计业务不够熟悉，设计的软件可能无法完全符合我们 的需求，或者，即便软件公司达到了我们的需求，在试用阶段，可能因为我们双方都没有将使用软件可能遇到的问题考虑周全，而面临长时间的调试。”韩志娟表示。

毫无疑问，对一个急剧成长的事务所、一个迅速膨胀的大型机构，大信在管理上迫切需要通过信息化的手段，进行规范和统一。回忆起刚刚推行信息化的情景，韩志娟说，刚刚上审计软件的时候，有的同事向我反映说，在做项目表的时候，我原来12点睡，现在是3点睡觉。

的确，重新建立一套网上的、电子的审计程序面临诸多困难，但是，大信在推行信息化建设上坚定不移，在韩志娟看来，这是大信走向更为高质高效审计机构的必然之路。

据了解，目前，大信几乎全面铺开了审计软件的应用，除了涉密项目，95%-99%的数据都在大信的信息化网络中有据可循。

“事务所信息化的建设是一把手工程，也是一个全员工程。需要领导的全力推进，也需要大家认识到这个软件的重要性。这是一个潜移默化的过程，到目前为止，信息化系统在大信的应用效果很好，我们的管理水平提升得很快。”韩志娟表示。

信息化与业务如何完美融合

对于会计师事务所而言，信息化的个性化要求非常高，甚至可以说，一家事务所信息化的架构就是事务所管理意图的呈现。

目前，在大信，其业务流程管理已经固化在其信息化的建设上。

项目的立项、审核、承接等各个环节，都有相应的系统程序来监督，如果没有完成上一个程序，就无法进入到下一个环节。通过信息化的管控，大信将审计项目的人为干涉因素降到非常低。

但韩志娟也表示，事务所业务所涉及的行业众多，不仅包括一般的生产性企业，还包括金融企业等，每一个行业都有自身的特点，但目前，审计软件设计的精细化程度仍然不够，难以满足事务所对不同行业审计时的一些需要。

另外，国内事务所的发展规模对信息化管理的要求日益精细，随着事务所规模的发展，每一个事务所对信息化建设的要求都在提升，但目前的状况是每个事务所都投入了大量的人力物力进行信息化建设，而事务所之间却缺乏必要的交流和借鉴。韩志娟建议说，希望中国注册会计师协会能够牵头做一些事务所信息化方面的推进工作，建立一个统一的平台，这样不仅可以让整个行业享受到信息化发展带来的便利，同时，也可以集全行业之力建立起一个统一的信息平台，这对推动整个行业的发展大有裨益。

大信信息化建设的进程永不止步

回顾大信信息化建设的历程，韩志娟表示，信息化的建设是一项永远不会终结的工程，随着我们业务的拓展、组织结构的变化，大信将在信息化建设上持续跟进。

如目前我国正在推动的大中型会计师事务所合伙改制的工作，进行改制后，会计师事务所合伙人的权限不仅会发生很大的变化，合伙人在整个控制中的职责、审计体系管控的控制点也将发生一些变化。为了平稳度过这项变革，大信已经着手在信息化系统的配套建设上进行讨论和研究。

“信息管理一体化始终是我们信息化建设的目标。”韩志娟介绍说，大信在审计流程和员工的教育培训上已经逐步实现了信息化，与此同时，大信也在推进办公自动化的进程，现在无论在何时何地，只要连接互联网，通过账号识别和权限认证，就可以实施远程管理，随时了解项目进度、人员配备、成本支出等情况，这有效推动了大信内部管理水平的提升。

“未来五年，是会计师事务所发展的关键时期，事务所的发展壮大迫切需要管理的进一步提升，而信息化建设对于提升事务所的管理是非常重要的，甚至信息化已跃升为事务所提升管理的一把密匙。

作为一种管理工具，信息化建设是事务所持续发展的基础之一，大信在信息化建设上的探索将永不止步，通过信息化为事务所的发展服务。”韩志娟表示。