一、开发背景

微软的MSN Message是我们常用的即时通信软件，然而他必须要与因特网相连（仅在局域网中不能用），而且通过微软服务器通信，这在内外分离的政府\企业内部网中是无法使用的,即使能使用用户也担心信息机密泄露。

在局域网中，通过网上邻居共享文件有时很不方便，不仅烦琐，而且效率低，常常留下供享垃圾。利用局域网即时通信软件直接把文件传输给对方不仅效率高、不留垃圾，而且操作简单。

政府、企业领导通常不是IT部门人员，没有多少邮件，已至于不经常查收邮件，有些邮件来后不知道，常常过了有效期，误了大事。如果能有来邮件提示功能就会好些。

二、方案详细介绍

计算机网络迅速普及，网络应用相对缺乏。其中网络办公是各单位都需求的，目前的网络办公软件有基于浏览器（B/S结构）的网络版办公系统和基于局域网的C/S结构办公系统。前者我们研发了NetOffice网络办公系统，是一款方便、实用、经济的办公系统。后者则充分利用局域网的特点，开发出邮件监视、发送文件、发送消息（单独会谈）、网络会议和通知提示等功能，是NetOffice的补充和完善。同时两套系统可以互联互通。

1、邮件监视

• 基本功能：用户设置邮箱帐号（用户名、密码、服务器等）后系统定时自动检测邮件，如果有，会提示，并告诉你邮件数量。
• 扩展功能：可以检测多个邮箱，自动启动邮件软件接收邮件。

2、发送文件

• 基本功能：实现办公局域网点对点文件传输，一人发送，一人接收，不会留下不必要的备份。
• 扩展功能：实现文件夹的传输和鼠标拖动传输文件功能。

3、发送消息

• 基本功能：点对点消息传送，来短信自动弹出窗口。
• 扩展功能：发送消息可以设置字体、字号等，更换图标等。

4、网络会议

• 基本功能：多人文字开会，每人都可以发言，发言都有记录，有在会人员列表。
• 扩展功能：同时开多个会议、小组会议，限制参加人员。
• 高级功能：语音开会，多人，带话筒和麦克风。

5、通知提示

• 基本功能：在局域网中给指定IP和所有机器发送通知，对方机器弹出对话框显示通知内容，功能相当于局域网强制通信。
• 扩展功能：手机短信通知。

用户单位名称：天津市宝玉石研究所

一、背景情况

与网通集团合作，铺设了内部局域网和宽带接入。网络通过VLAN划分，设置了严格的安全措施，各单位之间不能通过网上邻居共享数据，也不能通过因特网用MSN Messager通信。需要安全可靠的内部通信系统。

二、业务实施过程

通过Web服务器与各部门联系，后台采用Microsoft SQL2000 Server,信息交互结构如下：

三、效果与反馈

效果不错，邮件检查很适用，内部网即时通信比较方便，网络会议暂时没用，领导门不便打字。