(通讯员 敖然)“现在，实行了无纸化办公，大家都轻松了很多，我们可以直接在网上收发文件，再不用在各部门跑来跑去了，真是既方便又节省了资源！”近日，重庆市荣昌县市级贫困镇清流镇党政办文书胡欣深有感触地说。

据悉，为了切实提高工作效率、管理效能和节约办公成本，作为市级贫困镇的荣昌县清流镇，经多方帮助支持，于今年5月，全面启用县委、县级部门、镇委、镇政府电子公文流转系统，实现了办公无纸化、电子化。

据了解，该镇凡是以镇委、镇政府名义发文或联合发文，各类通报、简报和便签等，一律通过协同办公系统以电子方式流转，取消纸质文件。但对涉密及有特殊要求的文件，仍然以纸质方式分发。同时电子政务系统在设置了各岗位和流程工作时限的同时，还建立了超时自动警示和督察督办跟踪系统。通过在信息化监控窗口设置了绿灯、黄灯、红灯预警提示，并伴语音提醒办件人员及时办理业务，避免超过时限。特别是纪检监督部门，不用出办公室，就能了解到各个科室的业务开展情况，可以及时对各项工作的办理过程进行全程监督。

镇党政办除纸质文件存档外，在电子公文下发一周内在协同办公系统里归档，并将文件公布在清流镇党政信息网站首页“最新文件”一栏的“镇委”、“镇政府”文件中，各联网单位和个人都可按关键词、时间、文号查找；所有联网单位将接收到的公文办理后，要根据公文的种类及时归档。”

为确保电子公文流转工作顺利进行以及确保公文相应的保密性，清流镇还同时建立了审签制度、值班制度、督查制度以及安全保密制度。