作者：姜立新  
 
 随着科技发展的日新月异，信息化技术被运用到越来越广泛的领域中去，因此档案管理中的收集必须要与信息化管理相互结合以顺应时代发展的需要。档案管理必须是用新形势积极进行策略调整，创新自己的服务。面对新的挑战，我们需要不断培养创新思维，积极应对在档案管理中所遇到的问题。档案管理信息化不仅可以改善档案管理工作，也可以冲破以往档案管理的局限性，实现档案管理透明化，做到企业内各部门之间有些档案资料信息共享，从而提高企业整体的工作效率。

 1.档案管理中的收集

 1.1档案以及档案的分类

 众所周知，所谓的档案资料主要是指个人涉及到政治、学历、工作经历方面的记载，以供企事业单位在招聘人才时作为参考。档案资料的分类差别很大，依据不同的分类方式可以划分为不同的种类。我们下面主要是根据档案的主要来源、具体内容、制作材料等进行划分：第一，按档案资料的主要来源主要包括国家重要机构、党员组织、企事业单位的档案；第二，按照档案资料的具体内容可以分为政治方面的档案，军事方面的档案，法律方面的档案和经济方面的档案等；第三，根据档案资料的载体不同，可以分为石刻、纸质，电子档案等；第四，根据记录的时间不同，可以分为古代、近代和现代档案。

 1.2档案收集及其意义

 众所周知，要想做好档案管理工作，收集档案资料是首要任务。随着信息化时代的到来，档案管理工作在企业管理中的重要地位也越来越明显。所谓的档案收集主要是指通过对个人基本资料、学习经历和工作经历等方面信息的收集，并对这些资料进行逐一分类，，然后进行管理的一个过程。我们通过收集档案资料来储存档案信息，从而对档案资料实施统一管理，实现档案信息资源共享，这样有利于企业内不同部门之间的交流沟通，更好的为企业领导者做决策提供依据。档案收集是实现档案管理的必要前提和基础，是档案管理工作中必不可少的一个环节。    
 2.档案管理信息化的重要性和可行性

  当今社会，经济信息化飞速发展，因此互联网技术的全面应用开始在各行各业展开了大变革。互联网大大提高了人们之间进行信息交流的效率，社会经济的方方面面都在逐步享用网络技术带来的种种好处，如电子邮和网上交易开始代替传统的信件和面谈免去了以往由于时空限制带来的种种不便。人类越来越倾向与网络优势带来的新生活，由此产生的新一轮科技革命将以更加迅猛之势波及全世界，高新技术产业为先导的知识经济将占据经济的支配地位。在竞争和挑战愈演愈烈的时代，唯有那些能抓住历史机遇并掌握高科技和高素质的劳动者才能在未来更加激烈的竞争中获得主动权，在发展中起支配作用。反之就会落后，就难以发展。而今在当今社会经济、信息高速发展的大环境下，为适应信息化社会的需求，档案管理信息化变得势在必行。

 2.1重要性

 实施档案管理信息化积极响应了国家信息化建设的政策方针，要想搞好国家的信息化建设必须要深入了解信息化的基本内涵。信息化主要是指在实际的社会工作中，充分发挥计算机通信技术和网络技术的作用，传递重要信息，实现信息资源共享，从而提高整个社会的工作效率，保证社会经济朝着又好又快的方向发展。因此，实现档案管理信息化顺应了信息时代的发展潮流，对于我国的信息化建设做出了突出贡献。

 当今社会正处于历史发展的重要时刻。怎样抓住机遇而不要错过机遇，开拓进采取正确的战略措施，积极应对各种挑战，系关二十一世纪档案事业的发展前景。信息化科技是一把“双刃剑”，经济告诉发展的时代，我们必须清醒地看到，信息技术革命对于档案管理工作来说，不仅是一种机遇，更是一种挑战。这就要求我国的档案管理工作人员必须对档案事业充满信心，不断完善自我，提高自身的文化素质和工作技能，更好的为档案管理工作效力。

 2.2可行性

 愈演愈烈的信息化竞争，以及人们对网络科技的普及运用、传统的档案管理防范的局限性使得人们开始寻求新的方便快捷的档案管理办法，来提高档案管理事业的发展来满足人们对档案管理事业便捷的需求，然而由于电子档的存储容量大、易长期保存、使用方便、标准化程度好的特点使得档案管理信息化成为可能。

 3.档案管理信息化的措施

 (1)加大对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的业务素质。我们应该根据实际工作中的不同需要进行分类培训，使得档案管理人员能够经常学习先进的管理理论和先进的管理方式，从而提高档案管理工作的工作效率。加大对计算机知识的普及力度，让那些只具有档案管理经验的工作人员增加一些文化知识，提高工作人员的业务水平。对现有管理人才通过培训、在岗自学等方式进行培养，建众一支掌握档案管理和信息技术，知识结构合理的复合型档案管理人才队伍，能够适应档案管理的发展需要，有效解决档案信息开发利用不足等间题。

 （2）做好档案信息的安全工作。实施档案管理信息化的前提和基础是保证网络系统的安全，防止木马病毒的入侵，从而更好的推动企业内不同部门之间的信息资源共享。还需完善数据安全存储管理措施，增加数据存储备份，加强设备运行和维护，保证系统的数据安全。保证档案信息安全工作可以从机房、软件和硬件等方面着手。面对网络信息安全管理的难度越来越大，系统除采用标准的目录认证、门户登录等工程通用的安全防护外，通过单位本部的试用后，在通用安全管理的基础上对权限控制进行了进一步的深化与细分，并在单位本部采用按部门、按级别以及特殊控制等多位一体的控制体系增强档案信息的安全性。

 综上所述，只有把档案管理与信息化相结合才能更好的适应当代社会日趋激烈的信息化“战争”，才能更好的推动我国信息化建设的进程。