5月31日讯 (张秋霞)为切实贯彻落实国家档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)，加快我市档案管理信息化、标准化、规范化建设，改变传统文件管理和档案管理手段，建立健全文件、档案现代化管理体系，进一步提升档案工作人员信息化管理水平，2011年5月30日至31日，嘉峪关市档案局举办了档案信息化建设培训班，来自全市各机关企事业单位的档案工作人员近八十人参加了培训学习。
　　市档案局长高月连同志作开班动员讲话。她首先指出档案信息化建设是适应现代化档案管理手段的必然趋势，也是我市社会经济跨越式发展的客观要求；是档案工作自身发展的需要，“十二五”时期，全市将要树立信息共享的理念，加快数字档案馆(室)建设步伐，搭建平台，形成全市馆(室)藏档案信息共享，实现存储数字化、管理自动化、利用网络化。也是提供政府高效办公、透明管理的重要措施。档案的信息化建设体现在“六个关键词”：基础是知识、核心是求变、本质是突破、目标是发展、技术是条件、关键是人才。其次，她强调档案的信息化建设需要高素质的档案管理人员，希望大家珍惜学习机会，掌握软件的操作技能，同时，勉励大家要牢固树立服务大局、服务大众、主动服务的意识，牢固树立档案安全的意识，增强责任感和使命感，切实抓好本单位的档案信息化工作。最后，高月连局长祝各位学员在培训中学有收获、学有所用，学习愉快！
　　开班动员讲话后，由泰坦软件公司吴强工程师作档案综合管理系统软件操作业务辅导，分别详细讲解了“软件的安装、软件管理系统中未归档文件、卷内文件、案卷级档案、归档文件、全总管理、资料管理、档案借阅、编研、统计年报、数据维护” 等环节的使用和系统中每个模块的录入、修改、检索、删除、打印及电子文件的引入、数据库中数据的备份、档案数字化扫描技术等知识。同时进行了现场演练和实际操作，使全体参训人员进一步加深了对机关档案信息化建设重要性的认识，掌握了档案信息化建设的理论知识和软件的操作和数字化扫描技能，明确了上报档案数据标准、方式和具体要求。学习班上，采取理论知识学习和实践操作相结合的教学方式，学员们学习十分积极，休息时也抓紧时间询问有关软件操作问题。确保学员在较短时间内尽快掌握软件的实际应用技能，为进一步提升全市档案信息化建设水平打下良好基础。
　　培训结束后，参训人员不是关机回家而是一遍一遍的练习实际操作程序，熟悉软件性能，掌握软件的运用程序。受训人员感慨的说：此次培训，受益匪浅，掌握了档案管理软件的操作程序，也体会到了用档案管理文件的科学性和快捷、准确性。通过本次培训班，掌握了软件熟实际操作技能，充分认识了档案信息化建设的重要性，对于做好本单位的档案业务工作充满了信心。决心回单位后，及时将这次参加培训情况汇报给单位领导，争取单位领导的支持，尽快使用档案管理软件，推进本单位档案管理数字化建设步伐。