湘潭7月15日讯（通讯员 姚菲）随着城市信息化建设以及电子政务的不断推进，电子公文大量涌现，加强归档管理日显重要，对提高机关信息化管理科学水平，促进机关基础管理工作，推动新形势下保密、档案工作发展具有十分重要意义。
　　
　　近日，来自各农村税务分局、城市税务所档案员共五十多人参加了会议，市局党组成员、副局长陈湘涛到会并讲话。会议通报了2011年上半年保密、档案、公文工作督查的情况，安排布置了下半年信息调研工作，进行了现场经验交流和答疑，并实地参观了高新区局的档案室及公文处理流程。
　　
　　高新区局在上半年的督查中各项工作均名列前茅，办公室主任在会上发表工作感言，分享工作经验，将成功经验归结为四点：一是领导关注，制度立基础；二是专业分工，岗位明责任；三是管理规范，措施抓落实；四是综合开发，利用显成效。随后，各代表对如何提升保密、档案工作质量进行了交流与探讨，市局办公室成员还对督查过程中出现的普遍疑难问题进行了解答，现场气氛浓烈。
　　
　　陈湘涛最后对会议进行了总结并指出：第一，办公室工作是一项基础性工作、日常性工作、需要不断加强的工作，没有最好，只有更好，因此，我们要正视自己的不足，积极进行整改。第二，保密、档案、公文处理工作需要我们培养一种“忧患意识”，思想上一定要高度重视；要把信息、调研和网络宣传当成办公室的“拳头产品”来抓、把信息、保密工作安全管理作为预防工作来抓。第三，办公室系统人才培养也是个重要问题，人才是第一资源，领导是坚强后盾，“坚持”是成功经验。所以，我们在做好日常工作时，一定要注重对后备人才的培养。
　　
　　会后，与会人员还参观了高新区的档案室以及公文处理现场操作流程，学习了档案管理的优秀经验，发现自身存在的不足，为使档案管理工作进一步规范化以及公文处理能力打下了基础。