船只顺江而下，满眼尽是三峡雄奇的风景。不仅让人联想起李白“两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山”的诗句。随着船只缓缓靠岸，我到达了目的地——丰都，一个充满鬼怪神话的离奇境地，传说中的"阴曹地府"、"鬼国幽都"所在地。当我装着满脑传奇故事踏上这座古城，并做完对丰都县卫生局财务信息化建设的专访后，不仅感叹——这座沉积了上千年文化底蕴的历史名城，在她的体内却奔流着与时代一同飞速前行的“血液”。
重庆市丰都县卫生局早在1997年5月就已开展了会计电算化工作，2000年3月又借助用友GRP财务管理软件在全县卫生系统全民所有制机构全面实施了财务信息化管理——说起这段历史，当时的卫生局计财科阙科长记忆犹新……
1999年，虽然局机关实现了电算化管理，但其下级单位仍然处于手工操作状态，两种工作模式差异巨大。整个卫生系统依然面临着财务管理信息不畅、收集汇总数据难等困惑。看到这种情况，阙科长想到，何不尝试在全县范围内进行财务信息化推广呢？
如果全县实现财务信息化，既可以减轻下级单位财务人员的工作量，还能实现县卫生局对数据的快速收集、汇总，准确度和及时度一定可以大大提高。于是，一场全县卫生系统的财务信息化改革开始酝酿之中……
“用友政务真是帮了我们的大忙！”阙科长一直这样对我说。从2000年初丰都县卫生局决定在丰都卫生系统全面实施财务信息化管理后，这种帮助就开始并一直延续了下去。
据阙科长介绍，卫生系统在机构撤并建以前，全县共有医疗卫生机构73 所。全县卫生系统除县卫生局机关是专门行使卫生行政职能的上级主管部门以外，其余的下属机构：如医院、卫生院、防疫站、妇幼保健院、精神病院、卫生进修校等均属于公益性的福利事业单位。建国至今，卫生系统就一直存在集体和全民两种所有制形式，所以财政拨款的补助方式也有所不同，且财务年报有始以来都是实行“两条线逐级汇总上报”的方式，即每年度的财务年报既要向财政部门报送，同时也要向上级卫生行政主管部门报送。就会计制度来讲，医院财务会计制度有别于其他行业的会计制度，且卫生事业单位的财务会计制度核算内容、核算方法以及账务处理程序、会计科目的设置等均较其他行政事业单位更为复杂。针对这种情况用友政务公司提供了整体的财务集中解决方案和缜密的实施培训计划，从人员培训、实施进度安排、具体问题的解决思路和方案……当阙科长拿到这份精心为丰都卫生系统量身定做的方案及计划后，不禁喜从心来：“他们想得比我们还多，还周到！”
任何信息系统的建立，人员素质都是至关重要的。丰都县卫生系统内的财务人员素质的确参差不齐，为了保证卫生系统财务信息管理的全面升级，用友政务公司提出在丰都卫生系统财务人员内部开展一次集中的财务信息化管理培训。
这次培训内容含概了：计算机的安装、网络的设置与连接，财务软件、日常办公软件的安装使用、财务软件基础知识和实际上机练习、常见错误的解决方法……由于参加培训的人员基础不同，用友政务的培训教师就采取应人而异的重点培训方式，在每个单位选择一些计算机操作和业务能力较强的人员进行专门培训，使他们成为日后的能力传播者。以后在工作中，这些中坚力量就可以指导其他操作人员进行操作，并处理日常工作中出现的一些问题。
培训很成功，财务人员在培训后不仅掌握了用友GRP软件，电脑应用水平也有了提高，最难能可贵的是一些人员掌握了很多软件问题的解决方法，这样就大大降低了客户对软件供应商的依赖程度，为丰都卫生系统财务信息化的顺利发展提供了有力的保障。
在阙科长的心中有个长久以来困扰他的问题——就是下级单位报表的收集汇总问题。以前报表都是由下级单位财务人员提交手工报表，再由卫生局财务人员进行手工统计、汇总。工作量大不说，下级单位提交不及时、数据真实性得不到保障，最后人工统计汇总出来的数据还很难做到准确无误。特别是到年底收集决算报表时，工作人员经常要加班加点，阙科长也被弄得焦头烂额。
不过在采用用友政务GRP软件后，这个问题彻底解决了。根据用友政务公司提供的解决方案，在总体应用上卫生局对下级单位采取分步集中的方式，统一下级单位的基础资料，核算方法，并将基础资料下发。期末，由下级单位逐级上报会计报表，自动汇总，使卫生局了解下级单位的财务状况。
卫生局还决定决算报表收集汇总工作也采用计算机“逐级录入汇总”上报方式。在卫生局的决算布置会上，下发各片区上报单位“决算录入汇总表”和“片区汇总表”各一套（由卫生局统一编制），要求各片区严格按下发报表进行决算上报。各片区会计人员到局办理决算时，只须以软盘上报以上决算汇总报表和其他会计年报资料，经局有关人员审核无误后，汇总即可（按全民和集体单位分别汇总）。这种汇总方式简便、快捷，便于查对，而且全部操作都采用计算机操作，减少了人为失误，提高了效率。
在采用用友GRP管理软件进行全面信息化管理以后，卫生局的财务管理实现了飞跃，工作效率得到整体提高。阙科长给我算了一笔小账：在没有采用财务信息化管理之前，仅卫生局决算汇总一项工作，就需抽调基层会计人员20-25人，耗时25-30天，决算食、宿开支超万元；而采用财务信息化管理后，卫生局几乎不需从基层调派人手，整体耗时2-3天，就可以完成决算汇总工作。“现在的工作效率几乎是以前的十几倍！”阙科长很高兴的说。
当然其他财务工作的效率，也都因为财务信息化的开展而极大提高。在财务信息化开展后，整个行业的财务人员素质均得到不同提升，工作效率迅速加快，会计报表的质量更加准确，最重要的是丰都县卫生局凭借用友GRP系统完善了本系统财务管理制度、规范了全系统会计资料、更建立起高速有效的财务管理工作机制……
“鬼城”之行，感触颇多。在西部经济不发达地区，重庆市丰都县卫生系统全面实施的财务信息化管理模式,可以说是具有卓越的超前意识和强烈的示范效应，短短几年间，全县所有卫生医疗机构和其他相关单位均实现了财务信息化管理。丰都县卫生系统的财务信息化建设也正日益的发挥着它的功效，它的建设经验正是起到了抛砖引玉的作用，在无形中推动了整个西部的卫生系统，乃至其他行政事业系统财务管理的信息化发展。