江西审计信息化步入快车道
来源:中国会计报 更新时间:2012-04-14

 2012年是注册会计师行业提高信息化水平的攻坚之年。其中,审计工作的信息化就是关键的一环。近日,江西省注册会计师协会(下称“江西注协”)组织的审计软件培训班受到空前的热捧,全省129名注册会计师报名参加培训。

势在必行

江西注协秘书长李家谦告诉《中国会计报》,该培训班完全是会员自愿参加的。前些年,这项工作更像是对行业发展政策意图的一种被动贯彻,而现在,会员单位纷纷踊跃报名参加,培训班规模逐年扩大。而且不少事务所学员都是带着问题和目的性来的,他们希望通过这个培训班切实解决实际工作中的问题。

据了解,在培训班的现场,江西注协邀请了“E审通”审计软件技术人员讲解审计软件原理和应用,现场探讨、交流审计软件的技术问题。

审计软件的推广过程从侧面折射出江西审计信息化进程。

虽然江西的行业发展水平并不高,但由于江西注协领导的重视,审计信息化工作早已提上议事日程。2005年,江西注协就开始尝试推进审计信息化工作,但限于客观条件未能如愿。

李家谦说,随着行业发展水平的不断提高,2009年起,江西注协再次尝试推进此项工作,先后与多个审计软件供应商进行联系与洽谈,对审计软件功能、价格、服务等方面反复比较。针对事务所规模小、信息化成本高的实际,江西注协牵头多数会计师事务所进行试用,联合软件公司改进软件功能,通过免费试用、有偿租赁、一次性购买等不同形式在全行业推广使用,事务所自愿选择使用,并以市场化手段保证软件公司及时升级软件。目前,全省已有70多家事务所使用审计软件,审计软件应用覆盖面超过50%,行业审计信息化建设取得阶段性成效。

效率与质量双保险

某信息科技有限公司江西区经理万勇华说,注册会计师对审计软件功效的体会最深,从最基础的手工录入到函证的生成,这些看似简单却最花费时间的工作占据了注册会计师大部分的时间。因此,审计软件首先将他们从大量枯燥、无技术含量的重复劳动中解脱出来,提高注册会计师的工作效率,推进项目进度。在节约时间、节省精力之余,也避免了手工录入等容易出现错误的情况,审计人员可以将更多的注意力倾注到技术分析和专业判断上,更好地发挥审计人员的专业水平。

另外,对于不同于一般审计人员的高级经理、部门负责人来说,可以借助审计软件实现协同审计功能,同时兼顾多个项目,把质量控制贯穿审计作业的每一个步骤,实现效率与质量并重。

最早参与软件试用的江西中审会计师事务所高级经理高云川说,在2005年,他们因为一个偶然的机会接触到审计软件,留下了深刻的印象,后续开始试用各类审计软件。到2008年,江西注协开始大力推进审计信息化工作,在这个过程中,江西中审再次体会到审计信息化的必要性。

他告诉记者,虽然目前,本所主要使用的还是单机版的审计软件,信息化还停留在审计基础工作层面。但下一步,他们计划引入网络版的审计软件,将一些文件的审批工作在网上完成。而且,通过网络版的审计软件,高级经理可以同时监控多个项目的实施情况,并实现对项目承接、工作安排、工时记录、评价、质量控制等管理流程,在提高审计工作效率的同时,保证审计工作的质量和项目效益。

贴近行业实际

“关键是看软件是否贴近行业实际。”李家谦说。

那该如何贴近行业实际?高云川举例说,他们试用过的审计软件各有千秋。哪种最好?如果能把这些软件的优点都整合起来就好了,但这在短时间内是难以实现的。

“目前,我们选用的审计软件的底稿样式与中国注册会计师协会规定的样式较为类似,会计报表的附注格式也与证监会、国资委等部委的规定相对吻合,便于衔接,给工作提供了便利。”高云川说。在我看来,这就是贴近行业实际。

高云川认为,这些都是衡量审计软件是否好用的重要标准,有的审计软件固然好,或许它更实用于企业内部的审计工作。目前,部分审计软件与其他ERP软件的兼容性差的特点较为突出,无法从ERP系统中调用企业的基础财务数据,而这都会影响事务所审计信息化工作。

高云川建议,目前审计软件取得了阶段性的发展成果,但下一步,能否在提升软件兼容性及分析性程序方面有所改进。未来,希望审计软件可以根据各家事务所的特点,提供一些个性化的服务。作为审计一线的注册会计师,高云川的眼界很远。

而作为行业协会的管理者,李家谦还有很大的梦想。

“打造一个信息平台,不仅仅是满足于行业内部的审计工作需要,而且要为行业信息化管理,以及其他行业取用注会行业数据提供一个可信的依据,提供统一的、规范的审计及公司财务信息数据。”审计信息化在路上。