安全政务业务办公系统以基于PKI的信任服务体系为基础，可以完成基于数字证书的身份认证、数字签名、数据加密等安全功能；以工作流管理系统、表单定制系统、信息管理系统、信息门户系统等为基础，能够完成政务业务的办公功能，能够保证业务数据的机密性、完整性，不可否认性，防止非法窃取、非法访问、假冒、重发、篡改、抵赖。

系统功能：

1.         公文管理：实现公文的网上流转和管理；公文的流转功能基于工作流引擎，实现了公文按预定义的流程和判断条件的流转。

2.         文档交换：实现具有发方和收方回执数字签名、具备审计功能的安全文档交换。

3.         个人办公肋理：用以完成个人信息和事务的管理。功能包括：待办事宜、日程安排、工作记录、电子邮件、个人文件柜、个人通信录、网站收藏夹、意见箱等。

4.         办公业务管理：对党政机关的主要办公业务进行管理，主要功能包括：业务审批管理、督查督办、会议管理、值班管理、档案管理等。

5.         办公资源管理：对党政机关的办公资源进行管理，主要功能包括：车辆管理、办公物品管理、印章管理、报刊管理等。

6.         系统管理：为用户提供统一的系统管理工具，实现了对用户信息、角色、权限、公文流程配置以及各类应用设置和常用信息维护等的管理工作。

7.         内部门户信息发布：提供统一的用户界面，供用户完成系统中的所有操作。门户提供界面布局、风格的定制，也提供根据兴趣、职责等特性进行内容个性化。

8.         定制开发：可以根据不同用户的不同业务要求，基于基础组件完成业务的定制开发。

系统特点：

1.         安全性：系统的业务应用与信息安全进行了紧密的结合，能够保证关键业务流程和业务数据的机密性、完整性和不可抵赖性。系统对正文、批注、附件等进行数字签名，保障关键业务数据的完整性和不可抵赖性。系统实现基于PKI的安全登录认证。系统能够保障业务数据从客户端到服务器以及从服务器到客户端的安全传输。

2.         友好性：支持图形化工作流定义、修改、监控；可以对信息门户的内容和布局进行客户化定制；系统支持统一的消息通知功能，待办事宜可以通过网页、声音、邮件、短信、即时消息等方式进行提醒；系统支持手写批注和批注留痕功能，支持全文检索功能，方便用户使用。

3.         交互性：采用Web服务和XML数字签名和加密技术实现对外安全交互通信。

4.         扩展性：系统扩展性好，系统采用J2EE多层架构，可基于工作流技术和智能电子表单定制技术，根据客户特殊业务需求定制开发出各种业务流程管理功能模块。