本报讯（记者崔志华）11月16日，中央和国家机关档案信息化建设现场会在中共中央对外联络部召开。中共中央对外联络部副部长刘洪才、国家档案局副局长中央档案馆副馆长杨冬权出席会议并讲话。中组部、外交部、交通部、团中央等140多家中央和国家机关档案部门的350多人参加了会议。

　　刘洪才在讲话中对中联部档案工作的发展提出希望。他说，中联部是党中央开展对外工作的职能部门，在整个党的对外交往历史过程中，档案是我党对外工作的重要组成部分。如何把档案工作做好，如何把档案信息利用好，如何在新的历史阶段进一步实现信息化建设，是我们工作中面临的一项重要课题。要进一步推进档案信息化建设需要付出更大的努力。希望通过这次现场会，使档案信息化建设真正突破目前的“瓶颈”，取得新的更大的发展。

　　杨冬权在讲话中指出，多年来，中联部领导一直高度重视、关心和支持档案工作，并努力推动档案信息化建设。早在上个世纪90年代初，中联部就开发了计算机档案管理应用系统，是中央、国家机关开展档案现代化管理比较早的单位之一。近年来，中联部又大力开展了档案数字化工作，利用计算机技术、图像扫描技术、OCR技术和数据库技术等高新技术把档案资源转化为数字化的档案信息，通过数字存储，实现网络利用。从中联部实际应用来看，受到了机关工作人员的普遍欢迎，提高了工作效率，充分发挥了档案资源在机关各项业务工作中的服务作用。

　　杨冬权强调，中央和国家机关的档案信息化建设，对提高机关行政效率和质量，提高档案管理现代化水平，有着十分重要的意义。希望中央和国家机关档案部门相互交流，相互学习，共同提高档案管理现代化水平。在具备条件的中央和国家机关，一定要科学规划，抓好落实，积极稳妥地推进本机关档案信息化建设。在机关档案信息化建设过程中，要遵循文档一体化、电子文件与纸质文件并存和确保网络安全三项基本原则，把档案信息化纳入机关办公自动化的总体格局之中。办公自动化系统，包括机关档案信息化系统，必须与互联网等公共信息网实行物理隔离，确保中央和国家机关办公局域网和机关档案信息的安全。