为进一步提升机构编制管理水平,完善管理手段,提高管理效率,山东省莱州市编办加快机构编制信息化建设,取得了较好的效果。
一是建立编办内部使用的局域网。通过建立局域网,实现各科室的资源、资料共享,切实提高工作效率; 二是建立电子文件资料库,将原有纸制文件档案资料电子化,建立电子档案、文件摘要及索引,并依托局域网实现各科室资源共享;三是建立机构编制台帐,利用EXCEL电子表格,对全市机构、编制、实有人员情况进行动态管理;四是加强信息收集工作,在机构、人员等信息发生变动时第一时间获取并更新数据库,做到及时数据准确。(王伟)