渭南高新区力推档案工作规范化管理
来源:渭南高新区网 更新时间:2012-04-14

渭南高新区以档案信息化建设为重点 力推档案工作规范化管理 
 
 
近年来,渭南高新区以档案信息化建设为重点,推进档案工作的规范化管理,努力打造信息化设备先进、档案管理规范、查询高效的信息化系统,使纷繁复杂的档案信息由手工查询变计算机查询,更好更快地服务广大群众的查档利用工作。
  近年来,渭南高新区以档案信息化建设为重点,推进档案工作的规范化管理,努力打造信息化设备先进、档案管理规范、查询高效的信息化系统,使纷繁复杂的档案信息由手工查询变计算机查询,更好更快地服务广大群众的查档利用工作。

  高度重视,夯实档案信息化建设基础。高新区从经费、人员、设备三个到位入手,强势推进档案信息化建设,积极协调档案信息化建设中碰到的实际问题,从经费保障、人员配备等方面给予大力支持,专项列支配置了计算机、扫描仪、打印机、复印机等专用现代化设备,为开展档案信息化工作提供了强有力的软硬件保障,形成一整套档案建设和管理体系。

  科技为先,提升档案信息化工作水平。高新区将信息化建设作为提升档案管理工作水平的重要载体,通过依托科技手段,加快推进数字档案建设。2008年起开始运用世纪科怡档案管理软件网络版实现微机管理档案,并建立了档案室室藏各类档案案卷级目录、文件级目录数据库,与档案实体一一对应。加强对重大事件、案件、重大活动、重点工程建设项目、二级事业单位档案的收集工作,做到高新区主要工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里。

  规范运行,加强档案信息化监管指导。为改变以往档案以传统手工操作为主,特别是基层单位档案员档案现代化管理水平较低的现象,高新区结合每年归档月活动,强化档案业务监管指导力度,开展对各基层单位档案人员的档案业务知识、计算机知识培训,严把归档文件整理质量。对全区的档案资源进行有机整合,科学分类,统一管理。使高新区档案管理更加规范化、科学化。