浙江11月24日电(记者 杨斯)“点击‘收监人员’这个按钮,检察干警能够清晰地看到服刑犯人的姓名、羁押情况、羁押日期等等。”23日上午,“正义基层行”记者抵达驻浙江省乔司监狱检察室后,该检察室主任郁勇便向记者演示起“四个办法办公自动化系统”软件的使用方法。他介绍,该软件是检察干警通过信息化建设助推法律监督工作的一个成果。
在正式进入检察室之前,记者先跟随郁勇走访了乔司监狱的出监分监狱。
“监狱门口有一个防撞柱子无法正常升降,希望你们及时修理。”郁勇刚刚抵达乔司监狱的出监分监狱,就向监狱干警提出了这条建议。
郁勇和同事们每个月都会来到这里,查看该监狱的各项管理工作是否合乎规范,有无疏漏。
出监分监狱只是驻浙江省乔司监狱检察室的一个小管片。郁勇介绍,乔司监狱是浙江省为数不多的几个大监狱之一,服刑人员在一万人以上,他们的日常工作就是围绕这些监狱活动展开的。
每天,检察官们都要对收监、出监犯人情况进行登记。每周,他们还会对监狱的禁闭工作情况进行检查,查看禁闭手续是否合法,禁闭室设置是否符合标准。每个月他们还会下到十个分监狱进行整体巡查,对于在检查过程中发现的问题,检察官会及时向监狱管理部门送达检察建议。
同时,他们还会受理服刑犯人的控告、举报、申诉线索,找犯人谈话,发现、查办监狱内的职务犯罪案件。
除此之外,检察室的七名检察官,每天他们都要整理、查看十个分监狱报送的一万多名犯人的数据资料。“检察室的事务很繁杂,”郁勇说,查看这些资料占去了大部分工作时间,并不利于法律监督工作的开展。
高检院的“四个办法”下发之后,郁勇便想到了制作开发一套“四个办法办公自动化系统”软件,解决上述难题。
开发软件最重要的工作就是建立数据库。“开发这套软件中遇到的最大的困难就是如何把工作需要转化为软件需要,”郁勇说。由于干警们从每个监狱收上来的资料格式并不统一,为使得数据得到规范,他们就先利用EXCEL、ACCESS软件进行整理,再将这些表格整合起来变成软件数据库。
经过检察室人员的共同努力,该软件最终制作成型。“该软件的投入使用让我们能够更快速、清晰地掌握每个服刑犯人的具体情况,”郁勇说。
尝到了甜头的郁勇等人,此后就一直想着要以不断提高信息化建设的方式,来助推法律监督工作。
2009年,该检察室在审查服刑人员法律文书的过程中,发现经常会出现刑期计算方法不统一、刑期计算不精确导致刑期错误的情形。这直接影响了服刑人员的利益,也影响到了我国司法制度的严肃性。
为解决这一难题,检察室的工作人员经过长时间的调研、讨论,最终制作出了一套检察机关刑期监督系统软件。“软件投入使用之后,使得刑期计算有了统一规范,”郁勇介绍现在杭州市的检法机关都在使用它。