回民区通道街办事处加强档案信息化建设
来源:回民区 更新时间:2012-04-14

 

      近年来,通道街办事处在区委、区政府和区档案局的正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照全国档案信息化建设和城区档案事业发展的要求,把档案信息化建设作为档案工作的首要任务,加大对档案基础设施的投入,并对全街道档案进行资源整合,提升了街道档案整体管理水平。 
      在街道办公用房比较紧张的情况下,办事处合理利用约40平米的街道会议室作为档案存放地,配备了空调等现代化设施;投资上万元建起了包括档案室在内的办公楼内部监控设施。在档案管理方面,设有专职档案管理人员2名,临时档案办公室一间。 
      为切实解决档案管理分散、社会服务功能差的问题,今年五月份开始,在区档案局的支持和指导下,街道先后对党政办、经济办、社区办等7个部门所形成的文书、照片、实物等档案资料按要求进行了认真的收集、整理、整合,累计整理、整合自2000年以来的文书档案27盒,并将永久性档案按时上交区档案局。目前已将整理规范的各种门类的档案统一实行集中管理,为实现档案资源共享奠定了基础。 
      通道街办事处虽然在档案信息化建设方面取得了初步成效,但离规范化管理的要求还存在相当大的距离。在今后的工作中,我们将按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》以及《呼和浩特市档案工作实用手册》的要求,把档案信息化建设纳入街道总体规划,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进街道档案事业持续快速健康发展。