济南开发智能化办公系统 主动创新服务内容和形式
来源:信息化建设 更新时间:2012-04-14

作者:济南市人民政府办公厅
   
  服务找政府,请拨12345

  在济南,“服务找政府,请拨12345”,这已经成为家喻户晓、妇孺皆知的一句话。12345是2008年9月建设开通的市民服务热线,是对原市长公开电话的全面扩容升级。该热线平台建设采取政企合作方式,由联通公司负责办公平台投资建设和受理人员管理工作,市政府热线办负责工作流程管理和服务质量考核。平台设人工座席60个、工作人员近200名,配备先进的硬件设备,开发了高度信息化、智能化的办公系统。平台的受理方式有热线电话、手机短信、政府网站,三位一体,全天候运行,以确保渠道随时畅通,彻底解决群众诉求表达难的问题。

  为了让更多的市民享受到更好的服务,热线主动创新服务内容和形式,不断拓宽服务领域。例如:建立领导接听日制度,邀请县(市)区和市政府部门主要负责同志接听热线,现场解答问题、听取意见;开通“出租车驾驶员服务直通车”,为出租车司机解决后顾之忧;开通英语座席,为近百名外国友人提供帮助。与此同时,热线还积极探索向社会、生活、法律服务延伸,与民生检察服务热线、青少年维权热线、法律服务热线以及市仲裁委、老龄办建立联动,共同提供法律、维权服务;开通全国第一条慈善募捐救助热线,为困难群体提供救助;开通台胞服务热线,方便台胞在济投资、工作、生活;与多家交通运输单位开展合作,为市民提供长途客运、高速路况等方面的信息咨询服务。

  据统计,热线开通以来,受理市民来信260余万件,2011年以来日均受理超过4000件,每天接听电话时长超过180小时,办结率97%,回复率100%。充分发挥了“民生直通车、发展助推器、行风监测仪、决策信息源、形象代言人”作用,成为人民群众与党委、政府的“连心线”、“亲情线”。

  不设围墙的人民公安机关

  “让数据网上多跑路,让群众实际少跑腿”,这是济南公安服务在线的一个响亮口号。2008年7月,济南市公安局在互联网上开通了集“网上办事、在线服务、警务公开、执法监督、虚拟警务”等主要功能于一体的综合电子警务平台--“济南公安服务在线”,包含济南交警信息网、网上车管所、济南消防365服务中心、济南禁毒、济南网警等5个部门网站的便民服务群。截至目前,先后有1277万余人登录网站,为群众在线办理各类公安业务68.5万余件,直接为群众节约办事成本1亿余元。

  目前,户政、车管、出入境、交通等11类105项公安业务均可通过服务在线网上办理。市民买了新车,不用再到车管部门排队选号,在家登陆“服务在线”,即可自编、预选车牌号;有济南常住户口,但长期在外地的居民,登陆“服务在线”,在异地就可实现网上申办第二代身份证;申办护照和港澳台通行证可以实现在线信息填报,市民凭借系统自动生成的条形码直接到出入境大厅办理相关证照,极大的节省了申领时间。

  “网上警务室”是济南公安服务在线的一大特色。全局807名社区民警全部开通了“网上警务室”,公开了每位社区民警照片、电话、QQ号、电子邮箱等信息。群众随时可在网上社区警务室写信或留言,提出意见、建议或咨询。社区民警要随时网上解答社区居民提出的问题,发布与社区有关的警务资讯。通过“网上社区警务室”这一平台,真正实现了把警务室开到每位市民家中的目标,把社区内的邻里矛盾、治安问题解决在了基层社区,为创建设和谐社会、和谐警民关系发挥了重要作用。

  我家的街道办事处

  走进济南市历下区的燕山街道办事处和甸柳新村街道办事处,完善的信息化服务气息扑面而来:洁净的人性化的为民办事大厅、规范的服务座席设置、触摸屏自动服务机…电子政务走进社区,成不成功关键看合不合老百姓的口味,能不能满足他们实际和心理的需求。我们的基层办事处充分认识到这一点,以“擦亮窗口、便民、利民、为民服务亲情化”为目标,以社区劳动保障工作为中心,倾力打造了贴心服务的电子政务,被居民们昵称为“我家的街道办事处”。

燕山街道办事处依托信息化平台,统一建立了下岗失业人员和毕业未就业大学生电子档案,并进行网上挂接,实现社区OA系统与未就业人员的电话捆绑,可以让他们第一时间掌握单位用工信息。积极整合辖区资源,与辖区洗衣店、快餐店、医院等40多家企业签订“社区十分钟生活服务圈加盟协议书”,约定商家在符合条件的基础上,优先聘用社区下岗失业和未就业人员,有效解决了企业招工难和部分社区人员就业难问题。设立网上燕山家政服务中心,进一步完善社区服务体系,增加就业岗位。建立健全以居家养老、社区托老为主体的社区老年人服务网络呼叫中心,协调社会机构优先雇佣社区失业人员为老年人服务,带动社区就业发展。

  甸柳新村街道办事处自主设计开发了劳动保障基础业务平台,梳理整合全部业务流程,实现了每个窗口都可以办理全部业务的一站式、标准化、规范化服务,各项工作管理达到控制程序化、处置信息化、运作透明化。研究设计了自助服务项目,将服务大厅的全部日常工作移植到触摸屏自助服务系统,为居民提供劳动保障政策、业务流程下载打印服务。同时,以办事处网站为依托,对劳动保障模块进行合理提升,实现了劳动保障业务的远程查询、下载等业务,做到为民服务的全天候、无缝隙。

  转变执政理念是石,敲出服务创新之火

  聚焦民生、强化公共服务是“十二五”期间政府工作的重点内容。而转变执政理念,正是服务民生,建设阳光政府的打火石。只有意识到公共服务不是对公众的施舍,而是应尽的职责和义务,公务人员才会真正俯下身来,主动且积极思考如何给企业和民众提供更好的服务,从而推动服务创新之火渐成燎原之势。济南市公安局正是克服了行政权力垄断等种种思想阻力,不断地“换位思考”,并紧紧围绕人民群众最期盼、最迫切、最急需解决的民生问题,在不到3年的时间内5次改版升级,才得以产生今天备受百姓称赞的“济南公安民生服务在线”。济南的街道办事处,面对城市化进程加快带来的大量“单位人”转入社区成为“社会人”这一现状,通过不断认识自身的社会责任,积极转变被动服务观念,变“要我服务”为“我要服务”。甸柳新村街道办事处甚至将原来出租的一处大楼收回,建设了为民服务大厅,努力实现服务群众零距离。

  领导关注支持是火,点燃服务创新的灯

  政府工作有效与否,与各级领导的关注支持息息相关,这犹如火与灯的关系,可助其更亮,亦可使其熄灭。对热线工作,济南市委、市政府高度重视,省委常委、市委书记焉荣竹开通第二天就到热线视察并接听电话,强调市民服务热线是代表市委、市政府受理群众诉求,每位工作人员都要把自己当成书记、市长。市委副书记、市长张建国更是多次到热线视察,要求把热线打造成人民群众联系党委、政府的“最重要、最畅通、最便捷、最信任”渠道。济南市公安局在2008年新一届领导班子上任后,就将如何以电子政务促进服务创新问题作为重要课题思考和“一把手工程”大力推进,协调突破了一些网上办事政策瓶颈,如通过担保人、信息比对、办证费用网上支付等方式,解决了网上二代证异地办理问题,成为全国首创。

  加强监督管理是灯,照亮服务创新的路

  工作中的监管犹如一盏照亮前路的明灯,提醒人们应该做什么,不应该做什么。市热线办为确保热线和各承办单位工作效率和服务质量,引入四个方面的监督:一是纪检监察监督,由市监察局制定责任追究办法,将热线工作作为各县(市)区和市政府部门年终考评重要依据;二是人大、政协监督,开通“代表、委员——市长直通车”,邀请人大代表、政协委员监督各级各部门热线办理工作;三是新闻媒体监督,省、市主要新闻媒体对市民关注的热点、难点问题进行跟踪报道,督促承办单位提高工作效率,实现社会舆论监督;四是人民群众监督,聘请20余位热心市民作为义务监督员,对热线和各单位工作中存在的问题提出批评和意见、建议。市公安局除了内部监督管理外,坚持把群众满意作为最高标准,开通了“网上评警”系统,市民可随时通过互联网对全市公安机关或民警的执法、服务进行监督评价,市公安局督察支队对市民的评价信件及时回复,认真调查核实,并将网上评警结果纳入全局绩效考核管理。

  健全理顺体制是路,引导创新走到黎明

  科学完善的工作体制犹如铺设修建畅通的道路,为顺利抵达目的地提供基础。为使群众反映的问题得到高效妥善处置,热线建立了完善的工作体制:从市到县(市)区和市政府有关部门,都成立市民服务热线工作机构,做到专人、专机、专网办公,部分乡镇、街道和区政府部门建立热线工作站,村(居)作为办理工作的基层单位,构建起上下贯通、互联互动,横到边、纵到底,无缝隙覆盖的热线工作网络。同时,对全市原有40余条政府类热线进行初步整合,建立“一号对外、方便市民,各级联动、及时反馈,跟踪督办、确保落实”的运行机制。市公安局为确保“服务在线”及时高效为群众办好事、办实事,健全了相关工作制度,完善了工作运行机制,严格落实组织领导到位、制度规范到位、监督考核到位、维护保障到位,让广大市民享受了贴心服务、暖心服务,开创了民生警务新天地。

  加强和创新社会管理任重道远,电子政务的努力探索永无止境。