数字化校园”是现代教育发展的理想和必然目标,它的建设,首先是教育理念、教育体制、教学模式的变革,其次是在现代教育理念理论指导下的硬件建设、资源开发、多种应用系统的建设等。因此,数字化校园可以分为四个部分建设:分别是教育理念重构、硬件平台建设、知识库和信息库建设、以教学应用为核心的应用系统建设。
建设的总体目标应该为:建设数字化网络环境、数字化的教学资源、数字化的教学与学习环境、数字化的管理手段和工作环境,实现数字化学习、数字化教学、数字化科研和数字化管理,创建数字化的生活空间,实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
但就目前建设情况来看许多学校对数字化校园的理解不够深入,在管理体制不完善、各级部门职能划分不清的情况下盲目跟风,整个项目的实施存在很大的风险。有些学校的领导认为:购买了服务器及软件就算完成了数字化校园建设;数字化校园建设是网络中心的事情,其他部门只管使用就行了;我们不懂计算机,需求调研网络中心说了算等,殊不知网络中心的人员对业务部门的需求不熟悉、工作流程不清楚。数字化校园建设是一项基础性、长期性的工作,涉及学院的教务、学工、科研、人事、后勤等多个方面,有许多职能存在着交叉现象。如果校园中各部门的职能不能清晰地界定,那么虚拟校园中各应用系统的功能就不能划分清楚。比如:对学生数据的管理主要涉及教务、学工和二级学院(系)等部门,学生数据的哪些字段由教务负责审核?学生开除学籍了由谁来删除在校生数据库中的记录?哪些学生数据由二级学院(系)负责维护等等。这些问题都需要对学院的部门职能划分、业务流程有个明晰的了解后才能解决。
“数字化校园”建设不单纯是一个技术问题,它的建设将深入地影响到校园内各类用户、各个管理机构和部门,它的建设要适应、更要推动学校的发展。在建设中,现有的一些管理模式、管理机构将发生变革,向着更合理、更科学的方向发展,一些新的管理理念也会产生,必将使学校综合竞争力得到提升。