作者:杨敏
今年以来,审计署驻西安特派办在信息化建设中,制定了详细的实施办法,通过精细化管理实现信息化建设的无缝对接,提高了工作效率和保障了稳定运行。
一是制定了年度《信息化建设实施计划》。在年初,该办结合审计署的要求,对今年信息化建设的总体目标、工作任务、保障措施等作了分解,使全办人员熟知了今年信息化建设的目标,明确了的工作重点和努力方向。
二是下发全年信息化工作要点。针对该办今年的信息化建设总体任务,计算机处又细化了具体工作要点,将全年的工作任务分解为审计管理信息化、审计业务信息化、建设运行管理化和工作创新等四个方面及八个要点,并针对业务处室和管理后勤处室,制定了不同的要求,对业务处室,偏重于AO及计算机的应用、计算机案例的的编写、系统审计和计算机方法创新等方面,对综合管理处室,偏重于公文起草、公文浏览、网络培训、审计质量控制等方面,使每个处室负责人即能清楚总体目标,又能方便从具体指标抓起。
三是对口跟踪服务,监督各处室按时完成任务。该办信息化建设任务由计算机处牵头负责,计算机处实行动静结合的管理制度,日常将处内每一个人对应两个业务处和一个综合管理处,对口联系信息化建设工作,将计算机跟踪服务工作前移,在遇到复杂或大型审计项目时,又将全处的人员集中起来共同参与,确保攻坚克难时技术保障。
四是建立了定期督办通报制度。针对以前存在的全年信息化建设前松后紧的情况,该办加强了日常的管理,在每个季度,对各业务处完成信息化建设进展情况建立了提醒、督办、通报制度。日常对照工作要点,对完成情况较差的处室及时提醒,并在之后进行督办,每季度并对实际完成情况进行通报,保证信息化建设顺利完成。
通过制定细致的、可操作的措施和方法,多措并举,认真落实,西安办信息化建设真正做到了从管理出成绩,向管理要效益。