据了解，国家十二五计划中，将建设“高效政府”提升至新的高度，其中，电子政务位居要冲。要实现政务的电子化，首先需要在各级政府日常办公中减少中间环节，众所周知，视频会议系统具有直观、快捷、交流、低成本的特点，改变了传统的会议办公模式，在行政管理、业务办公、信息处理等诸多方面发挥着巨大的作用，节约会议时间，节省会议费用，提高工作效率，可为建设效能政府、做好政府工作起到积极正面作用，具有重要意义。

        提到视频会议，目前已经普及到各级政府部门，例如12月13日长春市市政公用局迎来第十四次局长接待日，采用视频会议接待模式，当居民反映问题涉及到哪家单位或企业时，视频会及时切换到相关部门，在线解答居民的问题，此举在长春市的局长接待模式中尚属首次。通过视频会议系统，各涉供企业负责人出现在屏幕上与主会场领导一同接待上访群众，三方在线远程沟通，缩短决策时间，提升工作效率，得到了与会领导和群众的一直好评。

        可以说，以“V2视频会议”为核心的专业化解决方案正为电子政务提供了全新的解决方案和思路，从而实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，从而在整个政府办公环境中实现标准的信息化流通。

        视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。V2视频会议实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体视频会议技术的支持，V2视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如视频会议共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。

        视频会议作为中国本土市场主流的视频会议软件产品，具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，与目前市场大部分的主流视频会议软件终端均能无缝连接，用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。V2视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，可为视频会议用户提供高清图像质量，实现高清视频会议。且V2视频会议具有丰富的功能，包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、万点大容量视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的V2视频会议平台。V2视频会议数据应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要，例如V2视频会议远程招聘、V2视频会议远程培训、V2视频会议远程会商等等。V2视频会议还能支持PowerPoint、Word、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件，并支持超过500页的超大文档，高效实时的屏幕共享技术，支持网页等程序共享，同时还支持桌面共享功能。

        目前，视频会议已一举进入了众多的政府和世界知名的大中型企业，并且得到了他们的认可和好评，如中国民航总局、中国交通部、中国邮政、可口可乐(中国)、沃尔玛(中国)、格兰仕、TCL、娃哈哈、茅台集团、清华大学，及中国电信、中国移动等电信运营商，成为部署“电子政务电子办公”的最满意视频会议解决方案提供商之一。

        视频会议的广泛认可和大规模部署应用表明，科学技术的发展日益提高了我国电子政务的应用水平。推进经济社会各领域信息化，是各级政府部门用科技手段提升行政能力的先决条件。党的十七大报告指出，要“加快行政管理体制改革，建设服务型政府”，并提出“健全政府职责体系，完善公共服务体系，推行电子政务，强化社会管理和公共服务。”服务型政府目标的提出和确立，标志着我国政府职能转变和行政管理体制改革进入了新阶段。而实现这个目标，离不开科技手段的支撑。V2视频会议革命的不仅仅是会议形式，而是各级政府部门充分运用信息化手段，提高行政管理效率的务实之举，也是坚持以科学发展观为统领，着力转变政府职能，推进行政管理体制机制创新的重要方式。