“除了行政审批外的服务,都会融入到政务服务中心。”本周三,南海区智慧城市管理指挥(应急)中心暨政务服务中心(以下简称“双中心”)试运行,双中心负责透露的上述思路,让观者为之一振。
这意味着,南海十数个职能部门的民生服务资源,都将融入到一个信息化系统,通过政务服务中心的协调、调度,实现高度的信息互通及资源共享,市民也可获得“一站式”的民生服务。南海信息化倒逼行政流程再造,也将取得实质性的进展。
资源共享实现城市精细化管理
“一条马路涉及交通、交警、市政、环卫、城管等多个部门的管理,有问题的时候谁去处理?”双中心负责人的这个问题,道出了传统城市分割管理的弊端,“管理职能存在一定的交叉,界定也不一定很清晰,群众的投诉就可能被‘踢皮球’”。更为直观的统计数据显示,现代城市管理涉及的各类因素已达上千种,如此庞大而复杂的系统,如何实现高效管理和便捷服务?
其实,上千种各类因素的背后,是更为庞大的信息资源。信息整合和资源共享,便成为城市管理的新课题。
双中心负责人介绍,试运行的双中心定位为南海区服务型政府社会治理的综合平台。其中,智慧城市管理指挥(应急)中心,是将数字城管、智能交通、三防指挥、应急指挥、南海一点通等系统的调处、统筹、指挥等多项功能,以及各方信息资源(包括视频、网络信息等)进行全面汇集、整合,实现信息互联互通和资源高度共享。
据介绍,智慧城市管理指挥(应急)中心整合多个政府部门以及视频等大量信息收集端口,能第一时间掌握南海城市的各种状况,对保洁、道路、供水等城市基础设施提供快速、精准的维护、运营和服务;针对非常情况下的公共危机,系统也可快速指挥、协调和调动人力、物力和财力等资源。
具体操作方面,该中心包括受理、核实、派遣、处置、反馈、核查、结案、评价等工作流程,即由各类端口收集、接纳城市管理各项信息,通过中心的核实、分析,派遣至具体单位进行快速处置,处置结果再反馈至中心,经核查后结案并予评价。
这在两个层面革新了城市管理模式。一是改变原先职能交叉或界定模糊领域,所存在的权责不明晰状况,有效提升管理和执行效能;二是破解信息滞后的局限,实现城市被动管理向主动服务转变。
政务服务中心统一调度民生服务
“除了行政审批类服务之外的所有民生服务,今后都会通过政务服务中心进行统一处理。”上述负责人介绍,除了城市管理指挥(应急)功能,双中心的另一大功能是与网络、微博等新媒体衔接,统一调度各类民生服务,即通过统一受理民生方面的来访、来信、来电、传真、电子邮件、网络(南海一点通)以及微博投诉等,为民生需求提供统一、全方面的服务。
记者了解到,政务服务中心与城市管理指挥(应急)中心共用同一个信息资源整合平台。目前,政务服务中心已设立微博组、热线组、网络组、监督组等多个专职小组,初步整合了12319等民生热线以及政务、社区微博和各类网络平台,民生领域的咨询、投诉、建议等各类信息,经统一收集后进入中心处理,信息公布则以电子政务网站“南海一点通”为统一出口。
“中心以合署办公的方式进行。”上述负责人介绍,公安、交通、气象等与民生联系紧密的部门,均有专人进驻中心开展工作,除通过各政务微博等发布日常民生信息外,所有民生诉求均将第一时间输入中心的信息化系统进行受理,继而通过中心派遣至相应部门处置或答复,相关处理结果反馈回中心后,由中心对处置情况进行抽查、监督,并将相关情况纳入评价考核。而在具体处理中,除接受投诉等信息外,微博、网络等小组还将主动搜集各类民生诉求纳入中心。
“以后不用担心一个投诉打十几个电话还没人处理,或者有单位受理了很久还没答复解决的情况。”上述负责人表示,包括影响市容环境、无证掘路等施工管理以及自来水管破裂等突发事件这些民生投诉,均规定了处理时限。
上述负责人表示,政务服务中心将再造政务服务流程,实现被动服务向主动服务转变。而可量化的绩效考评及监督机制,也在抓紧研制,即将出台。