2011年初,阳新县审计局党组向前来督办审计信息化建设的黄石市局检查组作出承诺:要主攻信息化建设这个薄弱环节,采取多种措施,力争信息化建设水平有较大的提升。经过一年的艰苦努力,该局审计信息化建设取得明显成效,发生了五大可喜变化,为审计工作深入推进奠定了坚实基础。
一是建成多媒体视频会议室。该局积极向县财政争取资金15万元,按照审计会商系统建设的相关要求,对可容纳全局60多人学习培训的会议室进行改造装修,每个座位安装了电源和网线插座,购置了桌椅、空调等设备,完成摄像机,麦克风、电视机、投影仪,视频,音频和数据线以及视频会议室调试工作,达到具备召开视频会议和培训要求, 5月份正式投入使用。为全局干部能全面及时参加上级视频会议和业务培训提供了良好的物质条件。
二是全面推进AO系统运用。加快审计方法与手段转型步伐,充分利用省审计数据分中心、县财政国库收付中心及被审单位电子数据资源,以数据为线索和载体,提高运用AO审计水平,扩大计算机审计覆盖面。2011年,除乡镇经责审计项目受会计电算化水平限制外,该局约70%的审计项目运用了AO软件开展业务,实现了局年初预定的计算机审计项目要比上年增加30%的奋斗目标。
三是切实提高OA系统应用水平。强化审计管理系统功能应用,同时与AO现场审计实施系统一起,共同构筑信息化条件下审计工作平台。针对往年机关收文、阅文与办文不及时,责任不明确,审计资料上传率低等问题,切实加大OA系统运用和管理力度,全面实现审计通知书、审计报告、审计决定书、信息宣传稿等审计业务公文全部在OA系统中流转;运用OA进行审计项目组织管理,加大OA与AO系统交互力度,全年共利用OA系统建立计划项目48个,上传底稿178篇、证据248份,有效提高了审计项目数字化管理水平。
四是审计人员计算机运用能力明显提高。进一步加强审计人员计算机应用技能培训,重点开展现场审计实施系统AO2011升级改版功能应用培训、数据库技术培训和计算机审计中级水平培训。通过学习培训,促使审计业务骨干人员达到“六能”要求,有4名审计人员通过了省厅计算机中级考试。同时,在局机关成立计算机兴趣小组,定期组织计算机审计案例交流,每个计算机审计项目都撰写AO应用案例,通过审核上报省市4篇。
五是信息化制度建设进一步完善。该局按照标准化、规范化、科学化的要求,从组织领导、计划实施、技术服务、管理考核等方面制订一系列相关制度,形成较为系统的信息化工作规范体系。重点制定和完善了业务流程无纸化实施指南、《审计管理系统》专业岗位管理员管理办法、计算机及网络系统管理制度、计算机信息系统保密安全管理制度、审计信息化工作考核办法等信息化建设相关制度。特别是通过建立以年度审计信息化工作考核为核心,各专项评比为补充的考评体系后,局机关共评选出计算机审计示范项目4个,计算机审计能手6名,优秀AO应用实例4篇。