申报管理系统负责在网上受理各类科技成果申报材料，申报材料按不同类别进行组织管理，申报材料由数据表单与正文附件两部分组成，所有材料均按规范化的标准申报，在下次申报时候无须重复填写，在申报材料提交之前客户端会完成表格数据校验，保证材料的完整性与准确性，并且支持离线与在线填报两种方式；

评审管理系统对收到的各类申报材料进行智能化形式审核与评议，按预定义校验规则进行，审查内容除申报单位上报的各类申报材料外，还包括对中介评估机构形成的评审报告和专家的评议意见进行审查。立项评审，执行情况评议、验收评议、成果鉴定评议和科技奖励评议等；

数据交换平台是基于消息中间件的平台，根据规则进行数据分发，申报的数据通过数据交换平台在政府专网、内部办公局域网和公众服务外网之间进行传递；

科技成果管理库用于存放管理在三网中处理结束后的最终数据。

u        产品功能

在该项目建设中，北大方正技术研究院采用方正政通电子表单系统配合后台评审管理以及数据交换平台来实现国家科技成果网站成果申报以及管理业务；并在其基础上，与用户的网站内容管理后台系统无缝集成，使申报的科技成果经过业务流程审批处理后可以直接存入科技成果库中进行管理。

方正政通电子表单系统，在信息传输的三个阶段——创建、管理、发布，都提供了合适的应用方案，其可靠、安全的文档传递流程可以使国家科技成果网能够不断地提高工作效率，更好地为公众服务。

系统结构图如下：

在国家科技成果网网上申报项目中，方正政通电子表单实现了如下功能：

l          同时支持在线和离线填写电子表单；

l          电子表单数据即时有效性验证；

l          数据模型与表单展现分离，从而支持个性化的电子表单；

l          支持多人异地对同一张电子表单并发审批；

l          支持填报者使用各种浏览器填写及提交电子表单；

l          支持在不同平台使用电子表单填写软件；

l          支持电子表单的分拆发送，如按一定的业务逻辑规则，分别发送给不同的人审批；支持在同一个电子表单中加多个电子签名；

l          支持在填报电子表单时插入附加文档；

l          支持网页上载、电子邮件等多种途径提交电子表单；

l          能以XML交换的方式将电子表单资料传送到数据库、工作流管理系统等其他系统；

l          支持多种数据库。

u        意义

方正政通电子表单系统在国家科技成果网站的成功运用，不仅部署快，易维护，数据分析功能完善；而且有效的保证了电子表单数据质量，避免了重复工作，保证了数据的安全。另外，方正政通电子表单的可以直接提取国家科技成果网站的高质量数据，并对数据访问权限及加密进行了有效的控制。国家科技成果网站开通网上申报服务后，不但优化了自身的管理流程，使得审批以及管理科技成果的工作更加先进与有效，而且更为全国各地科研机构，以及企事业单位科技成果申报提供了便利的平台，加快了科技成果申报的效率和全国科技成果进入市场的步伐。方正政通电子表单的应用，促进了科技成果的应用与转化，避免了低水平的重复研究、提高科学研究的起点和技术创新能力，为国家科技成果网丰富科技成果数据库、提高国家科技成果网的权威性做出贡献。