一、相关概念
1.信息技术：信息技术是指对信息的采集、加工、存储、交流、应用的手段和方法的体系。它的内容包括两个方面：(1)手段。即各种信息媒体。如印刷媒体、电子媒体、计算机网络等，是一种物化形态的技术。(2)方法。即运用信息媒体对各种信息进行采集、加工、存储、交流、应用的方法，是一种智能形态的技术。信息技术就是由信息媒体和信息媒体应用的方法两个要素所组成的。信息技术的核心是信息的数字化、信息传输的网络化。信息技术是教育信息化的技术支柱，是教育信息化的驱动力。
2.信息化：信息化是将信息作为构成某一系统、某一领域的基本要素，并对该系统、该领域中信息的生成、分析、处理、传递和利用所进行的有意义活动的总称。我们称对信息的生成、分析、处理、传递和利用为信息技术。因此，对某一系系统、该领域的信息化是将信息作为构成该系统、该领域的基本要素，并在该系统、该领域中广泛地应用信息技术的有意义活动的总称。信息化包含两层含义。一层是对信息重要性的认识，将信息作为一种基本的构成要素。因此，信息化的过程中，首先应对系统进行信息分析，它是信息化的基础。另一层是信息技术的广泛应用。信息技术的广泛应用是在系统信息分析的基础上进行的。没有对系统深入地信息分析，就不可实现信息技术在系统中的有效应用。
3.信息化平台：信息化平台是指某个领域、某个区域或某个组织为信息化的建设、应用和发展而营造的环境。信息化平台包括：开发利用信息资源、建设信息网络、推进信息技术应用、发展信息技术和产业、培育信息化人才、制定和完善信息化政策体系等。
4.教育信息化：教育信息化是将信息作为教育系统的一种基本构成要素，并在教育的各个领域广泛地利用信息技术，促进教育现代化的过程。教育信息化的过程中应高度重视对教育系统以信息的观点进行信息分析，并在此基础上进行信息技术在教育中的有效应用。从技术属性看，教育信息化的基本特征是数字化、网络化、智能化和多媒化。数字化使得教育信息技术系统的设备简单、性能可靠和标准统一，网络化使得信息资源可共享、活动时空少限制、人际合作易实现，智能化使得系统能够做到教学行为人性化、人机通讯自然化、繁杂任务代理化，多媒化使得信媒设备一体化、信息表征多元化、复杂现象虚拟化。
二、相关国家政策及国家教育信息化现状
1.相关信息化政策要点：
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》的第十九章“加快教育信息化进程”，首次将教育信息化上升为国家战略。
国家之所以如此看重教育的信息化，是因为国家充分认识到了信息化的重要性，国家要借助信息化的翅膀实现教育的公平。教育信息化为我们展示了未来教育的美好前景。但是，我们必须清醒的认识到，信息技术的应用不会自然而然地创造教育奇迹，它可能促进教育革新，也可能强化传统教育，因为任何技术的社会作用都取决于它的使用者。我们的观点是，教育技术变了，教学方法也得相应变革。而教学方法的选择是由教师的教育观念所支配的。如果说信息技术是威力巨大的魔杖，那么教师就是操纵这个魔杖的魔术师。
因此，对于广大教师来说，面临正在迅速到来的教育信息化浪潮，认清教育改革的大方向，更新教育观念，并且懂得如何利用信息技术来支持教育改革和促进教育发展，是十分必要的。
2.国家教育信息化的现状与挑战
在《教育信息化十年发展规划》中明确注明，目前，我国已经建成了以中国教育和科研计算机网(CERNET)与中国教育卫星宽带传输网(CEBSat)为支撑的全国教育信息网络基础设施；高等学校校园网已经普及，其他类别学校也不同程度地建有校园网并以多种方式接入互联网。初步建成了国家基础教育资源库、高等优质教育课程资源库、国家职业教育资源库。信息化在教、学、科学研究各个环节得以应用，促进了教育教学模式的改革和创新。基于网络的信息公开、招生录取、就业服务、认证服务得以应用；教育部机关建成了办公信息网和内外政务信息平台，并陆续开展了视频会议、网上合作研究、网上招生录取、网上就业服务等重大应用，初步实现了部门和学校间的政务信息联网交换。
尽管已经取得显著的进展，但我国教育信息化的发展依然面临着很大的挑战：教育信息化基础设施覆盖不足，整体发展失衡，区域、城乡差距较大；教育信息资源仍显不足，优质适用的资源严重缺乏，资源的有效利用共享水平较低，优质教育资源的良性建设模式尚未建立，资源开发体制单一，市场力量参与不足，共建共享机制不完善；信息技术与教育的融合亟待深入，应用水平亟待提高；教育管理信息化发展整体水平不高，尚未形成有效的业务系统数据资源整合、交换、共享体系，数据集中程度低，信息孤岛现象突出。
3.教育信息化的指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻落实《纲要》的总体部署，以深化融合、改革创新、支撑引领、惠及全民作为教育信息化工作的指导思想。
深化融合，以信息技术在教育领域的深入应用为核心，大力推进信息技术与教育理念、教育内容、教育模式、教育管理体制的全面融合，全面提升教育改革和发展水平。
改革创新，在信息技术与教育深度融合的基础上，建立新型信息化教学环境，优化教育模式，推动教育改革，促进信息时代的教育创新，推动社会文化的发展。
支撑引领，发挥信息技术对实现教育现代化的重要支撑作用，从教育未来发展的趋势出发，着力突破重大关键技术，开展创新应用试点，引领教育的未来发展。
惠及全民，提升全民信息技术素养，提高全民信息化学习能力，满足人民群众日益增长的个性化、多层次、全方位的优质教育需求，让全民成为教育信息化的促进者和受益者，共同建设惠及全民的学习型社会。
4.教育信息化的阶段性目标
到2015年，实现教育信息基础设施的全面覆盖和教育信息资源的全面应用，教育管理信息化发展水平明显提升，教育信息化保障机制基本形成，信息技术在教育领域深度应用，并在局部实现信息技术与教育的融合。
到2020年，我国教育信息化整体居于国内各行业信息化的先进行列、整体上达到发达国家水平。
实现信息技术和教育的全面深层次融合，并在部分领域实现创新、变革和突破。表我国教育信息化阶段性发展目标（2011-2020年）
三、信息化办公平台应关注的内容
1.目前一般幼儿园的办公现状
（1）园长想了解本园在园孩子情况，比如总数多少，男女比例如何；大班多少，男女比例如何。
（2）园长想了解上月本园某班孩子的出勤率、休园率、退园率、意外事故率等；
（3）园长想给全部老师发布一条消息；
（4）园长想即时了解本园老师的学历、年龄、工龄的搭配情况；
（5）园长在外地如何处理急需签字审批的文件；
（6）家园共育如何畅通而又不失其私密性；
（7）局部教研成果和资源如何在第一时间让指定的人共享到；
（8）园长在外地如何跟园务会所有成员商讨决议事情；
（9）财务想立刻知道某个孩子一个学期应交纳的所有费用；
（10）每一个领导和老师的工作行为又是如何保持其实质性存在的，是不是每个人都在忙着写工作日记和总结。
以上的工作如果按照传统的方式来开展，是需要专门的人、专门的工作流程、专门的工作时间来进行的，也许随着信息技术的不断进步，某些园所已经就某项专门工作采用了信息化技术简化了工作流程、提升了工作效率，但如果从整体上把幼儿园的管理与教育看成一个系统，每一项工作都是这个系统不可缺少的一部分，而且均采用了信息技术手段来协助完成，所有的信息技术手段又都是密不可分的，这些信息技术手段有机结合并集成化为一个平台，那这个平台就该叫幼儿园的信息化办公平台。
2.信息化办公平台建设的目的
（1）超越时空限制的集中化管理
日常的管理工作一般都是面对面的，聚在一起开会，在一个多媒体教室里接受培训，实地检查各项工作并做好检查记录，但使用了集中化管理的信息平台后，则情况就不一样了，不必在同一个教室里，不用在同一个时间内，就可以对指定的人进行通知、会议与培训等。
（2）教育资源的高度共享
无论是对于老教师还是新手教师来说，在自己的专业化成长道路上，能够及时、有效地获取到优质教育资源，对于自己专业能力的提高是非常有帮助的。在信息化办公平台上就有一个资源共享的模块，所有的教育资源在上面都一目了然，并且提供了检索方式，可供使用者即时定位到自己想要的内容。对于使用者来说，只要能够找到上网的地方，就能找到自己需要的教育资源。
（3）交流互动的快速便捷
你可以不在我身边，但我的信息不离你身边。
即便你暂时不能上网，只要带着手机，通过办公平台，我的信息照样能短信到你的眼前。办公平台对信息交流互动的定义就是快速与便捷。
（4）信息处理的智能高效
你不必挨个部门去调查相关数据，也不必拿着计算器整天算这个率那个率，更不必担心自己做了某件事却没了个证明的地方，在办公平台上只要指定的人输入了原始的数据，那么所谓的这个率还是那个率自会自动算出，而且任何人的任何行为都可以在平台上有所显现。
信息化办公平台的目标就是要建立一套完整的工作管理管控机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作、教育工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。
3.信息化办公平台应关注的内容
（1）“无纸化、零电话”园所办公的自动化
解决幼儿园内信息的流转问题，不管是园领导、教师还是孩子家长，每个用户都可以在全园用户范围内一对一、一对多的方式给任何人、任何部门发送实名或者匿名信息，收件人可以实时回复。具体功能有：收件箱、发件箱、垃圾箱、信息分类箱、用户分类箱等等。
（2）统一用户管理
幼儿用户管理、教师用户管理、教师权限管理
所谓的教师权限管理是指既能给不同的老师设置不同的权限，又能给不同的软件模块设置不同的操作权限，包括管理权限、发布权限、修改权限、删除权限、浏览权限等，还能按照不同的操作权限指定具体负责老师，真正做到权利分散、各司其职。
（3）统一园务管理
教师岗位安排，包括班主任安排、教职工部门编排、部门负责人安排等等；
幼儿分班，包括幼儿分班、幼儿升级、幼儿毕业处理等常用功能。
（4）统一积分管理
平台提供统一的金币激励系统，有效促进幼儿园各条工作线的顺利开展。
（5）统一的软件模块管理
模块安装,“一个平台、多个模块”即一个幼儿园信息化管理平台、多个不同用途不同功能的软件应用模块，例如教师评价模块、幼儿综合素质测评模块、排课模块、教师工作量管理和测评模块等等；校园信息化需要长期规划、统一执行、分布实施；该平台提供一切标准化软件模块的部署和卸载服务；
日志服务,软件应用过程的全程监视器、幼儿园信息化管理的黑匣子；
四、信息化办公平台的构建标准
1.画面布局的简洁、美观
只有简洁、美观的画面，才能更加激发人们的兴趣去接近它、理解它和使用它。办公平台如果有了引人入胜的画面，它给人的视觉冲击力是非常巨大的，从而也能更容易被人所接受。
2.操作的简单易学
一个软件要靠一本大部头书来说明其功能和使用，我想任何人都会唯恐避之不及。在客户至上的今天，任何不以消费者为中心的设计都会逐渐淡出市场的舞台，只有简单易学的东西，最好仅仅是鼠标一点就能实现特定功能的东西才会更受人们的青睐。同样，信息化办公平台的构建也只有更加契合使用者的思维习惯和行为习惯，才有其存在的价值和经久不衰的生命力。
3.功能紧贴幼儿园的实际
幼儿园的办公平台必须适合幼儿园的实际需要，并不是功能越大越好，越全越好。功能越多，反而更加不易上手，功能多也不能说明所有的模块都能名至实归。只有适合的，才是最好的。目前关于信息化办公平台的软件确实不少，但其功能真正切合幼儿园实际需要的却为数不多。
4.系统扩展升级方便
幼儿园的信息化平台构建不可能一步到位，因为每个幼儿园有每个幼儿园的实际，有不同的需要，平台功能不在多少，而在适合，只有适合的才是最好的，而且每个幼儿园对信息化平台的认识有多有少，对信息化需求的渴望也有差别，渴望强的推广就容易一些，兴趣不大的，推广就缓慢一些。因此，信息化平台要真正地适合自己的幼儿园，其自身就必须有良好的扩展性，以便能根据园所的即时信息化的需要，而随时调整。
五、信息化办公平台使用的规范
1.切实做好培训工作，确保园所每个员工要熟练掌握和应用办公平台的功能。
2.加强领导和考核监督，确保办公平台在全园各项工作中的全面展开。
3.系统成员对登录的密码、印章口令严格保密，不得向他人泄露，离开工作环境时要及时退出办公平台系统。
4.系统成员要保证通过平台发布、流转的信息和文件的内容完全准确，并对所发布的内容负责。
5.系统成员要定期登陆平台，保证文件处理的响应时间。所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间不应超过4个工作小时，如有外出、请假等特殊原因，必须委托相关人员代为办理。
6.信息化办公平台对工作人员的使用情况进行记录，并对每个人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并由专门人员进行定期公示。
结语：在信息科技迅速发展的今天，有关教育的信息化手段，可以说是不胜枚举，我们不可能一一拒绝，也大可不必一一拿来，只要我们有所需要了，然后据其需、择其要就可以了，用一句传统的话来说就是：适合的才是最好的。而对于信息化办公平台的期望就是，别那么麻烦，最好只要鼠标轻轻一点，就能达到管理人员的管理效力、教育人员的资源获取及家园共育的有效畅通。