本报讯 “我想找一下2010年度局机关科室绩效考核办法的文件。”“好的，请稍等！”近日，在市城管执法局，只见该局档案管理工作人员在电子文档管理系统上快速输入关键词“2010绩效考核”，按下确认键，结果立刻显示出来：“您要找的文件在档案室永久类档案列第38盒第42件，文件编号是广城执发[2010]108号，我马上去给你拿。”从查询到找出文件，整个过程不到3分钟。这标志着该局档案管理工作步入了信息化、科学化轨道。

　　作为执法部门，档案不仅仅是查考资料，更是案件复议、诉讼中重要的证据材料。市城管执法局为促使档案管理更加科学有序，专门聘请5名档案管理专业人员，结合城管执法职能职责和科室特点，对该局2007年至2011年的档案重新进行了收集、整理、分类、录入、装订、入架。整个过程历时21天，清理文件资料2.5万余份，分类归档400余盒。此次系统整理，使该局的档案得到了充分利用，能有效提高档案资源建设的能力和水平。

　　下一步，该局将建立健全档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点，采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。（李江 张维）