来源:中国电子政务网 更新时间:2012-04-15
u 背景
国家科技成果网(NAST) 是由国家科学技术部创建的以科技成果查询为主的大型权威性科技网站，所拥有的全国科技成果数据库内容丰富、权威性高，已收录全国各地区、各行业经省、市、部委认定的科技成果约十六万项，并且科技成果以每年三至五万项的数量增加。然而目前大部分科研单位在向科技部上报科技成果时，多是提交纸面材料和文档进行申报和审批，并且申请人常常需要跑多个部门、往返多次，这样大大的降低了办公的效率，增加了科技成果申报的复杂度以及申报成本。针对目前状况，北大方正技术研究院推出的方正政通电子表单系统则更好的解决了现实需求， 运用在线联机填写和离线脱机填写两种供用户选择的方式解决了信息项数目较多，有时用户不便在线填写的现实状况；为了保证信息的安全与完整性，要求对所写的内容进行加密打包，方正政通电子表单采用加密传输协议进行敏感内容的传输，对在线填写的信息采用“用户预览”确认的方式以便保证信息的完整性；另外方正政通电子政务表单为了应和科技成果网站的具体现状，实现了由后台管理员设置成果审批流程，通过不同的成果审批人员逐层审批申报来的成果的功能。
u 功能特点
在科技成果网站建设中，北大方正技术研究院运用方正政通电子表单系统来实现国家科技成果网站成果申报功能，并在其基础上，与用户的网站内容管理后台系统无缝集成，使申报的科技成果可以直接入库。
方正政通电子表单系统，在信息传输的三个阶段——创建（Creation）、管理（Management）、发布（Delivery），都提供了合适的应用方案，其可靠、安全的文档传递流程可以使国家科技成果网能够不断地提高工作效率，更好地为公众服务。
系统结构图如下：
在国家科技成果网网上申报项目中，方正政通电子表单实现了如下功能：
l 同时支持在线和离线填写电子表单；
l 电子表单数据即时有效性验证；
l 数据模型与表单展现分离，从而支持个性化的电子表单；
l 支持多人异地对同一张电子表单并发审批；
l 支持填报者使用各种浏览器填写及提交电子表单；
l 支持在不同平台使用电子表单填写软件；
l 支持电子表单的分拆发送，如按一定的业务逻辑规则，分别发送给不同的人审批；支持在同一个电子表单中加多个电子签名；
l 支持在填报电子表单时插入附加文档；
l 支持网页上载、电子邮件等多种途径提交电子表单；
l 能以XML交换的方式将电子表单资料传送到数据库、工作流管理系统等其他系统；
l 支持多种数据库。
u 特色与优势
² 清晰分离用途、表现和结果
为了与HTML表单中功能标记和表现标记互相缠绕形成对照，方正政通电子表单系统能够使得表单创作者分清对表单用途的描述、表单的表现，及如何以XML书写结果（实例数据）。方正政通电子表单并通过其产品将传统的HTML表单划分为三部分——表单系统模型（model）、实例数据（instance data）和表单系统用户界面，使其系统清晰的使表现与内容分离。分离带来的优点：
a) 表单复用：方正政通电子表单系统模块可以被复用，而与其收集的信息、使用的开发平台和语言无关。
b) 设备无关性：用户界面控件是抽象的，仅仅指示了它们的普遍特性，这样它们可被顺利的实现于具有不同性能的不同设备。
c) 可达性：将表现与内容分离让信息更易利用，其它系统可以方便得或取电子表单数据。事实上，方正政通电子表单系统技术使得可以发送相同的表单到PDA、蜂窝电话、屏幕阅读器或常规的桌面机——而不损失最终用户的功能性。
² 帮助创作者改善用户体验
方正政通电子表单系统允许创作者指定被表单字段值的特性和字段值内容之间的关系，使得表单变得容易而易于操作维护。
² 采用XML技术
方正政通电子表单系统核心采用XML技术，有效快速的实现了国家科技成果网站的具体需求。其优点体现如下：
a) 从表单接收到的数据已是强类型的（strongly typed）、格式良好的（well-formed）、易于验证（validate）和处理（process）的，换句话说，它就是XML。
b) 被称为“实例数据”的结果描述使用 XML 1.0，确保了提交的数据可以方便的国际化，因此表单内容可以提交到任何的数据源而与环境没有限制。
c) 方正政通电子表单系统文档可以使用任何XML文档编辑器来编辑。
d) XML schemas 可以被跨方正政通电子表单系统的复用，有助于保持表单集是最新的和一致的。
e) 方正政通电子表单系统 能与 Web Services 集成，最终使用户融入 Web services的处理。
f) 应用XForm submit协议，客户端提交的数据是XML数据（模型实例化数据），这就无需开发定制化的服务器端逻辑来收集表单数据，提交的XML数据可以直接提交给后端业务处理逻辑。
² 安全性
用户在使用电子表单信息登记等交互过程中，方正政通电子表单系统是对填报内容通过XML签名以及XML加密方式进行加密并且打包传输，在另一端又对文件解密拆包双向过程实现的，因此保证了信息的安全性与完整性。
² 系统集成
由于方正政通电子表单提供的数据是以XML的格式存在，所以可以通过多种方式传输到目标数据源。在该项目中，方正政通电子表单系统与国家科技成果网后台内容管理平台实现了无缝集成，在科技成果申报单位将申报的表单填写提交后，系统自动将其发送到后台指定位置，相关审批人员每日登陆后台系统便可以对申报的科技成果按各自权限进行相应审批。