近日,随着农业银行运营档案管理系统在山西、黑龙江等11家分行的成功上线,农行运营档案信息化建设进入了一个新阶段。目前该系统应用范围覆盖农业银行全国37家分行共22681个网点及总行清算中心、大客户部等部门。
运营档案管理系统是农业银行加快业务档案信息化建设和集约化管理的重点项目,该系统于2011年10月试点投产,今年6月份开始分三批在全国推广,目前已完成全行上线应用。运营档案系统在原会计档案系统电子报表管理基础上,增加了影像档案管理和实物运营档案库管理,实现纸质档案影像化和实物档案库电子化存储,补充了档案智能查询、内容全文检索、档案远程调阅、档案移交和销毁审批流程电子化等多项功能,扩大了电子报表的保管范围,系统功能更加完善。该系统推广上线以来极大减轻了营业网点作业负担、减少了纸质档案生成,有效提高了营业网点的工作效率。
近年来,农业银行围绕业务运营档案电子化、规范化、集约化建设目标,从业务运营全流程入手,大力推进运营档案集中管理模式改革,全面实施集约运作和电子化管理。早在2008年,农业银行就推广上线了会计档案管理系统,结束了网点打印电子报表的时代,实现了业务运营档案无纸化、电子化、影像化管理。2010年,在前期工作的基础上,整体规划运营档案集中管理,全面实施集约运作和电子化管理,启动运营档案系统建设。系统上线以来运行平稳,报表查询、影像查询、档案库管理等功能较好地满足了各分行的用户需求,应用范围与效率都得到了大幅提升,有力推动了农业银行运营档案集中管理。