近年来,北京市朝阳区地方税务局以推进办税服务厅标准化建设为载体,整合纳税服务资源,拓展纳税服务功能,提升纳税服务质量,取得明显成效。
主要做法及成效
完善规章制度,细化工作流程。从窗口受理、内部衔接等多方面制定细化16项切实可行的制度,严格规范税务干部一言一行。包括:双井税务所大厅各岗位主要职责、前后台衔接管理办法、交流轮岗制度等。
落实首问责任制及纳税服务承诺。在日常工作中,一方面,坚持做到税收法规、岗位职责、办税程序、服务承诺、收费标准、办税时限、违章处罚、工作纪律“八公开”。另一方面,公开了窗口干部姓名、编号、身份,加强内部监督机制,对窗口干部提出更加量化的新要求,达到“五个协调”。
优化软硬环境,整合服务职能。双井税务所在硬件上优先配备;在大厅为纳税人准备了复写纸、笔、印台、饮水机、一次性水杯等便民设施,印制了纳税人常用文书填写范本和办税指南;设办税服务区、咨询辅导区、自助办税区、等候休息区,基本满足纳税人“事前咨询、事中办税、事后援助、集约反馈”的需求;针对纳税人普遍反映的问题,实施三岗制度以满足纳税人的需求;审批窗口排队人员较多的情况下,增加临时授权窗口,缓解发票窗口压力。
拓宽服务渠道,推进纳税服务向纵深发展。通过向纳税人发放“联系卡”、“监督卡”,邀请纳税人填写政风行风执法情况测评表;推出“延时服务、预约服务、提醒服务、微笑服务”等“贴心式”服务;在办税服务厅设立“党员先锋岗”,充分发挥党员的骨干带头作用;增设“特需服务岗”,为老弱病残等弱势群体和A级纳税信誉等级单位和重点税源户开辟绿色通道;努力实现“为纳税人减负、让纳税人满意”;将争议调解前移到办税服务厅,由领导带班、组长值班。
规范执法行为,树立一流的政风行风。强化教育理念,引导干部增强法律意识;整合窗口执法风险点,增强干部执法的自觉性和责任心;明确工作规程,细化岗位执法权限;坚决查处“吃拿卡要、以权谋私”等问题;坚持定期召开问题查摆会;以组织外部评议为纽带,制定统一的调查问卷,自觉接受群众监督。
存在的问题
人员结构不合理。服务大厅现有工作人员16名,平均年龄45岁,无论是人员数量,还是年龄结构上都有待进一步调整。
工学矛盾突出。全所正常管户26000多户,工作人员面临的压力很大,特别是每个月的征期,窗口办理业务的纳税人络绎不绝,干部们只有利用休息时间进行学习,学习时间和质量都得不到保障。
工作压力较大。办税服务厅干部精神压力较大,迫切需要精神疏导。
沟通存在问题。部分干部与纳税人缺乏沟通的意识和技巧。
做好规范化服务大厅工作想法
一是要增强服务意识。对窗口人员定期进行调整;采取培训、考核等措施择优上岗,建立考评机制;制定切实可行的激励机制,充分调动干部的积极性和工作热情。
二是要提高服务能力。在大厅要求办理的25项基本服务事项的基础上,结合区域通办,适时增加服务事项。充分利用信息化技术,拓宽网上办税功能,缓解大厅人员拥挤和干部的工作压力。推进“五双工程”中的“双渠道工程”。
三是要注重服务实效。通过开展换位体验活动,把自己当成服务对象,体验办事的效率、服务质量和办事过程中存在的问题,找出差距、薄弱环节。
四是要构建长效机制。通过组织文体活动,缓解一线人员的心理压力。引导广大干部认知传统精髓、继承传统美德、弘扬传统文化。增强集体荣誉感、凝聚力和战斗力。
五是要完善培训内容。重点培训纳税服务工作规范、纳税服务投诉处理与技巧、办税服务厅工作规范与礼仪、办税服务厅应急处理的方法与技巧,进一步规范纳税服务行为。
(作者单位:北京市朝阳地税局)