阐述了在辽宁省无线电管理系统内，应用自动识别技术进行固定资产日常性管理的解决方案,主要介绍了固定资产从购入到报废以及利用条码技术对固定资产进行跟踪管理的全程管理办法。
随着改革开放不断深入，经济快速发展，各单位固定资产投资也呈跨越式增长，有关固定资产的信息随之增多，面对庞大的固定资产和相关信息，固定资产管理已被决策层提到工作议事日程，并成为一项重要的工作。
如何科学合理地使用固定资产和管理好固定资产信息？手工记账式的操作庞大的统计过程会形成繁多的各种报表，不仅浪费单位有限的人力资源，而且统计的数据准确性也不能保证。将自动识别技术应用到固定资产信息管理中来，通过计算机完成固定资产信息的录入、维护借出归还、报废报表输出等日常性的管理，实现固定资产信息的规范管理、科学统计、快速查询，可减少工作人员记账式管理的工作量，提高固定资产管理工作水平和效率。其详实准确的信息能够为领导层科学决策提供直观可靠的依据，减少或避免因管理不善引起的固定资产流失。
每个行业都有行业自身特点，也有各自行业的独特需求，各行业、各领域对于信息技术的需求也不尽相同，本文以辽宁省无线电管理委员会办公室国有资产[条码]管理系统为例具体分析无线电管理系统内固定资产信息的管理工作。
1 需求分析
辽宁省无线电管理委员会办公室以下（简称省无委办（成立于1984 ，无线电监测/ 检测专业性强，技术要求高，很多无线电监测/ 检测设备属于高精密仪器仪表。而且很多设备是成套的监测/ 检测系统，管理这样的成套设备，除了要在数据库中保存资产数据信息外，还要给资产记录添加图片文件及附件说明文件，以备查考。经过20 多年的经济积累，特别是近年来辽宁省无线电管理事业蓬勃发展，固定资产投资力度逐年加大，固定资产信息量也变得非常大。现行固定资产管理基础是固定资产账簿与固定资产卡，管理办法是手工记账，没有实现动态管理，信息汇总是在手工统计基础上简单的汇总。
辽宁省无线电管理系统包括本级及下属业务指导关系有14 个部门，机构性质均为事业单位，资金来源方式不同固定资产投资主体也不同，资金来源大体分国家拨款、省投资、市投资等途径，各下属部门地理位置分散，数据整合要求必须使用统一固定资产管理软件。固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、通用设备、交通设备、办公家具、其它等六类。
为做好固定资产管理工作，辽宁省无委办多次下发文件省无委办规定:固定资产日常管理按照“谁使用谁保管、谁负责”的规定划分固定资产保管人，兼顾省无委办监督管理与各市无线电管理部门日常管理相结合。
由于近年来无线电干扰事件常有发生，排查干扰通常要在省无委办统一调度下各市协同合作进行，工作机动性大，仪器、仪表等物品经常改变原有的存放使用地点，造成了某物品原使用部门、保管人员等信息混乱不易查询。二维条码具有对外有一定的保密性，内部管理存储信息量大，不易损坏等特点，使用二维条码给固定资产进行标记，利用条码技术辅助固定资产管理，能够改变固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高固定资产管理工作效率。
2 软件设计
总体设计:一个部门的良性发展必然涉及固定资产的有效管理，面对无线电管理系统高新技术装备密集的状况，固定资产的信息化管理显得尤为重要。软件设计要实现适合无线电管理系统内部使用，达到统一管理与各市自主管理相结合，适应性强，安全保密性高，易于操作人员的使用，从而实现全面的信息化固定资产管理。
2.1 软件基本功能设计
根据辽宁省无线电管理系统固定资产管理工作需要，工作人员开发了相应的资产管理软件系统。系统共设计了信息录入、库存管理、报表输出、出库管理、系统维护、报废明细、数据备份、条码管理、系统帮助等9 个功能模块。
数据录入:将固定资产记录的属性录入到数据库中。录入的物品属性有使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别、规格、型号、备注、品牌系统设备、是否从属设备等15 个物品属性栏。其中使用部门、放置地点、保管人员、价格、资金来源、购买日期、产权归属、物品名称、资产类别等9 项为新增资产记录必填资产属性，如果这几项没有填写完整，系统则不能实现对该信息的保存。
库存管理:实现资产记录信息的修改、删除、图片文件、附件说明文件的录入、查看、删除，窗口数据上报、合并，以及为了方便上述操作设置的查询功能。
报表输出:根据条件实现在数据库中查询相关信息，将查询的信息显示在窗口中，可以打印输出报表。
出库管理:实现资产在库、借出情况查询，对资产记录进行借出、归还、报废操作。
报废明细:实现报废的资产信息查询。
系统维护:实现人员密码及权限维护，资产类别信息维护，单位内设部门维护，报表表头单位名称维护，可以进行新增、修改、删除等操作
条码管理:实现打印储存资产信息的标签及扫描标签。
数据备份:将数据库服务器中固定资产数据库自动备份。
系统帮助:协助操作人员使用资产管理系统。
图1 辽宁省无线电管理委员会办公室国有资产管理系统操作界面
一个部门的固定资产信息是带有一定保密性的信息数据，为此资产管理系统设置了密码登录功能。进入资产管理系统后不同权限的人员各司其职，系统管理员负责软件的维护，录入人员负责数据的录入及日常使用会计人员负责对数据的删除、修改等维护。将操作人员的权力分散，有利于固定资产数据信息的规范化管理。
2.2 数据库设计
人员信息表:用于存放登录固定资产管理系统不同人员的用户名和密码及登录权限。
数据总表:用于存放固定资产信息，如资产名称、购买价值、使用部门等。
数据总表图片存放附表:用于存放固定资产记录的图片文件。
数据总表附件说明文件存放附表:用于存放固定资产记录的附件说明文件。
使用部门信息存放表:用于存放资产使用部门信息（如果只有一个使用部门可以不设此表）省无委办数据库中保存省本级及各市的信息，各市子系统的数据库中只保存本部门信息。
填报单位信息存放表:用于存放报表的表头的单位名称。
2.3 资产编号编码规则
数据库中资产编号是唯一，的无论打印一维条码或二维条码，在条码信息中都有资产编号。资产编号编码的信息内容包括:资产类型、使用部门、录入年月、日录入此类物品的流水号等，共十六位编码。
2.4 下拉数据窗口关联功能设计
在资产管理系统中为了方便使用人员的操作，数据录入、库存管理、报表输出、出库管理、条码管理、报废明细等模块中的使用部门、保管人员、放置地点等文本框有下拉数据窗口存放备选信息。下拉数据窗口的功能是检索并显示数据总表对应的列的信息操作，人员如果在下拉数据窗口中可以找到需要的信息用鼠标，单击下拉数据窗口上的内容，点击的内容就会自动显示在文本框。中数据录入模块中如先选择了使用部门，保管人员和放置地点的下拉数据窗口中显示的则是已选择的使用部门在库全部资产记录的保管人员和放置地点信息。首次录入数据时下拉数据窗口中没有任何信息，如果下拉数据窗口中没有拟录入信息的保管人员和放置地点可以在文本框中手工录入，当录入信息保存后重新录入时在下拉数据窗口中会有刚录入的信息。如果录入数据时不选择使用部门，在保管人员和放置地点的下拉数据窗口是数据库中所有部门的保管人员和放置地点信息。报表输出与条码管理模块的下拉数据窗口中除具有数据录入模块中的功能外还增加了保管人员与放置地点下拉数据窗口关联的功能，选择保管人员后在放置地点的下拉数据窗口中将显示选择的保管人的全部在库数据的放置地点。
2.5 成套设备管理
因为监测设备大多为成套的系统设备，资产管理系统须提供能够查询某一成套设备的功能，能检索到成套设备的全部从属设备附属设备，从属设备的价格只在数据窗口中显示。
3 使用固定资产管理系统的工作流程
一个先进设备的投入使用必然引出一个新的生产工艺流程，一个软件产品的应用同样会改变原有的工作方式、方法，下面简要介绍使用资产管理系统工作流程。登录资产管理系统。激活资产管理系统后，首先要求用户输入用户名代码及密码，输入正确后进入系统，首次登录后系统管理员应对操作人员进行维护，设置系统管理员、录入人员、会计人员的用户名及用户代码与密码，并对使用部门、类别信息、报表表头单位名称进行维护、9录入人员无权进行系统维护操作）。
数据录入。采购固定资产后，采购部门向固定资产管理员申报增加固定资产，固定资产管理员将固定资产的基本资料及相关信息录入到数据库中，并且记录下使用部门、保管人员、放置地点等信息，系统自动将此固定资产信息录入到数据库中。购入固定资产后由各单位固定资产管理员对资产实物与票据进行审核，并将相关信息录入到数据库中。
出库操作包括（借出、归还、报废）。资产借出操作——拟借出的资产经领导批准后在资产管理系统中通过查询找到该物品，点击借出按钮，在弹出的对话框中输入借出审批人、借出原因等，系统将自动记录操作人员姓名。借出的资产归还操作——当物品归还后，在借出明细中找到记录，点击归还按钮，系统将数据库中该物品借出标记删除。固定资产报废管理——将各部门申请报废的资产进行鉴定，现场对需报废资产进行甄别，确认后在数据库中将资产记录标记物品进行报废。报废操作是单向操作，报废的资产记录不能重新回到数据库中且不可删除。
库存管理。修改、删除操作，此操作必须在会计人员监督下完成，录入人员登录系统进入库存管理模块，点击会计登录按钮，由会计人员输入用户代码和密码后激活修改删除按钮，修改前按修改按钮，修改完毕后按保存按钮。导入、查看、删除图片文件和附件说明文件，选择（单击）某资产记录后点击相应的按扭进行相关操作。当固定资产的保管人员放置地点等信息发生变更时操作人员应重新打印资产条码。上报、合并的功能是将当前数据窗口资产信息导入到文本文档中，点击合并按钮将上报操作的资产信息记录导入到数据窗口中，并保存到数据库中。
生成打印及扫描条码生成条码标签——系统将用户选定的资产记录指定属性输入到条码生成函数中生成条码图片，然后将拟打印条码信息显示在窗口上，让用户选择打印或放弃打印（可选择打印一维或二维条形码）。条码标签打印——系统控制条码打印机将生成的条码图片打印到标签上，条码标签上包含资产名称、规格型号、购买日期等信息（用户自定义）。条码信息反馈——将MSCOMM32控件放于系统文件夹的SYSTEM32文件夹中并注册，计算机与条码扫描枪通过COM 连接后，启动条码检测功能，按住扫描枪的开关，用扫描枪发出的红光对准条码标签，如果扫描二维条码，扫描枪应由近及远再由远及近的方式反复对条码进行扫描，听到嘀的一声响后完成扫描，扫描一维条码一般对准条码即可听到嘀的一声响完成条码扫描，计算机再将条码的信息显示在窗口的表格中，扫描后保存的数据窗口可打印或转Excel 操作。
账物核对及资产查询追踪。对每件固定资产粘贴条码标签从管理的角度而言是重复检查的过程，可以提高固定资产数据库信息的精度。对应每件固定资产生成唯一的资产编号，在进行固定资产清查时对于已经粘贴条码的资产，找到资产条码标签用扫描枪对条码信息进行扫描，计算机将接收的信息显示在资产管理系统条码检测的条码内容文本框中。扫描的信息会自动生成添加到条码反馈表中，检查后，如果计算机连接了打印机。在打印机设置正确的情况下，可以直接打印检查的信息，如果没有打印机，可以进行转 EXCEL，操作保存后有机会打印时再打印，如果出现了扫描错误，在此表格中进行修改并排序后打印。将打印出的资产使用情况数据与资产管理系统中数据信息进行比对，实现账物核对，资产查询追踪。没有粘贴条码的现场粘贴条码。
总结
使用资产管理系统可以在全省无线电管理系统内实现固定资产管理统一标准、统一管理的管理模式，方便资产信息汇总，可以对全省无线电管理系统内固定资产使用情况进行快速的查询，为领导科学决策提供准确的数据，操作人员经常对数据库信息进行维护、更新，保证信息的及时，消灭信息孤岛。
使用资产管理系统进行固定资产管理，改变了以人工记账方式为主的固定资产管理方法，提高了固定资产管理工作的效率，避免了固定资产数据汇总过程中可能出现的误差，可以根据不同要求进行分类数据信息汇总，实现对资产信息的录入、维护、借出归还、报废等工作的全程管理。