2012年，新城区在全员人口信息化建设方面不断创新思路，加强队伍建设、注重硬件投入、完善服务管理、提高全员人口信息质量、狠抓工作落实，确保全员人口信息化建设工作上台阶、上水平。
      一、建立完善和严格落实信息化服务管理制度。今年，我区出台了《关于建立新城区人口信息共建共享机制的通知》，要求各相关部门相互协作，拓宽人口信息的采集、比对渠道，实现人口信息资源共建共享。还出台了《新城区关于稳定和加强人口和计划生育信息维护人员队伍的管理办法》，将信息维护人员的岗位津贴由50元增加到100元，并为信息维护人员每年进行两次免费体检。修订完善了《数据安全保密制度》，坚持“谁使用谁负责”的原则，实行分级管理，职责明确到各级专职操作员。
      二、注重硬件配备，为我区全员人口信息实现精细化、网格化管理奠定基础。今年，投入6万余元，为9个地区计生办配备了高性能的笔记本电脑，全员人口信息化管理实战性得到了提高。以人口最多的成吉思汗地区为代表，在往年基础上，今年又投入46.7万余元，统一购置160台电脑，实现了辖区201名计生工作人员人手一台电脑，专机专人录入和更新人口信息。
      三、强化培训，提升业务技能。我区今年面向全区计生系统工作人员分层次、分批次、分内容举办了3期计算机应用和业务技能培训。全员人口信息管理队伍业务技能和工作水平得到了进一步提高。
      四、多措并举，全面提高全员人口信息质量。一是采取系统抽查和实地检查结合的方式，进行了两轮督查，并对72个村（居）的人口信息以月抽查、月通报的方式进行质量跟踪。二是绘制完善分布图，延伸管理全覆盖，对全区范围内的新建住宅小区按季进行摸底，并与物业协作，对新入住小区按周进行入户登记，采集个案信息，在管理上不留死角。三是补录户籍人口信息和大中专院校学生，实现辖区人口管理的全覆盖。四是借助呼市全员人口与公安人口数据库两次信息比对结果和我区与卫生系统出生情况比对结果，充实不完整信息，杜绝出生漏报。五是借助“流动儿童生活园”、企业流动人口协会采集完善流动人口全员信息，全员人口系统数据质量得到进一步提高，证件为非身份证人数由上年末的97848人减少到目前的76321人，全员人口系统中证件类型为非身份证占全部人口的比例也由17.75%减少到了目前的14%。
      五、创新管理方式，做到服务精细化。一是推行信息卡分类管理。用不同颜色的卡纸分类打印信息卡，区分全员人口系统中不同服务管理对象，确保全员人口个案信息户、卡、微机“三统一”，做到帐卡的准确、规范、整洁和高效服务于不同人群。二是推行网格化管理。按照各社区楼栋数量、居民户数，以500—600户居民为一个网格，按照“2+3”模式配备网格工作人员，对居民的人口变动情况实行动态监控，为居民根据不同需求提供人性化、精细化服务。