从推行信息化建设以来，数据质量就一直是基层工商部门工作重点之一。以江都工商局为例，通过不断完善制度，强化督促，实施检查，初步形成了“层层落实、人人参与”的工作格局，但是，信息化应用方面还存在一些制约因素，笔者认为，基层工商部门应当通过“4321”措施不断提高信息化数据质量。

　　所谓“4”，是指确立四项标准。一是及时，要求各操作人员能当场录入的当场录入，如个体工商户登记、企业年检等当场办理事项；不能当场录入的要确保5个工作日内回填，如经济户口巡查表、案件查办等。二是准确，明确各岗位数据质量管理职责，遵循一数一源原则，从源头采集环节保证数据质量，从初始录入环节保证数据质量。三是完整，严格数据录入管理，形成完整的数据链。该录入的必须录入，录入项不得有空白。四是规范，规范业务操作流程，规范数据采集行为，规范错误查纠机制，从而形成准确、完整的业务数据。

　　所谓“3”，是指落实三级责任。一是个人责任，坚持“谁实施、谁记录，谁录入、谁负责”的原则，强调每个数据操作人员的责任意识，边录入、边复核，保证电子档案与书式档案相一致。二是单位责任，主要是数据生成部门，包括业务科室和基层分局，负责组织计划、业务培训、监督检查、错误查纠等责任，及早发现问题，解决问题。三是全局责任，组织实施数据质量的实地检查，对发现的问题予以督促纠正，定期通报数据质量状况，促进数据质量持续提高。

　　所谓“2”，是指坚持双轨并行。条上以业务科室为主，一方面，科室接受上级处室的培训、指导，加强与上级处室的对接、沟通，既完善具体业务的操作流程和规范标准，又加强信息数据的质量管理和监督检查。另一方面，科室实施对分局数据质量工作的具体培训、指导、监督和检查，抓好源头数据的录入审核工作。块上由局办公室（信息中心）牵头，一方面，完善数据质量责任、检查、纠错、审核、通报等各项管理制度，对全局数据质量问题进行经常性地督促、督查、督办。另一方面，协调各业务科室不间断开展数据质量检查，及时解决各类数据质量问题。

　　所谓“1”，是指强化一种意识。基于这种意识，基层工商部门应当专门成立数据质量建设领导小组，主要负责人应当亲自抓，局领导班子及业务科室、分局负责人应当全部参与。通过这种形式，努力提升全局上下对数据质量的重视程度，增强全局人员“及时录入、准确录入、规范录入”的数据质量意识。