南乐11月1日电 档案管理一直是法院工作中的一个薄弱环节，查阅、调取、评查卷宗费时费力，效率低下，严重影响了法院工作的顺利开展。为提高工作效率，更好地服务审判和案件评查工作，今年以来，南乐中院以科技强院为目标，大力推进信息化建设，投入大量人力物力，采取多种措施，全面加强档案管理工作。

    10月29日，南乐法院档案室档案扫描工作正式告一段落，档案电子化全面进入试运行阶段。今后，新收案卷将直接扫描进入电脑储存，方便查询，大大提升了工作效率，为全院干警查阅案卷及评查工作提供了很大的便利，并大大方便了当事人查询，促进了社会和谐。

    一、加强档案管理软、硬件投入。进一步优化档案管理工作环境，注重硬件设施的达标，严格按照标准要求配置设施，实现档案管理设施的升级，包括：档案库房、档案橱(柜、架)等装置等设施的升级，并配置计算机、打印机、扫描仪、复印机、空调机和防护设备等工具。对档案库房及档案管理设施进行定期检修和更新换代。

    二、加强档案人员的培训。南乐法院投入巨资购买新型设备，并对档案人员进行硬件和软件使用培训，提高业务素质。档案管理人员的知识结构也要相应的调整，应加强现代档案专业知识的培训，掌握基本的计算机操作技术、基础网络知识、电子数据库管理知识等。通过培训力争使档案管理人员掌握法律知识、档案管理专业知识和现代化科学技术,具有较强的档案管理能力,同时能够加强对各部门书记员、内勤进行档案归档、整理等方面知识的业务指导。

    三、制定严格的档案管理制度，并予以执行。南乐法院实行档案归档审查机制。档案管理人员通过《法院综合信息系统》实时掌握案件归档情况，每月将归档情况适时通报，敦促未归档的及早归档。结案的案卷应当于每月19日前将案卷材料整理装订后送档案室审查，看材料齐全是否齐全，如果归档不及时或者材料不全，不予发放相关办案经费。南乐法院实行借卷登记审批制度，法院内部人员借阅、查阅档案的，应由部门负责人批准，并将借档人姓名、所在部门、时间、件数等信息输入数据库登记备案；法院外部人员借阅、查阅档案的，审查外部人员所带手续是否符合要求，对所借档案的借阅人信息由专人负责及时登记，并由分管档案管理工作的领导审批。南乐法院实行档案评查制度，由审管办不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行评查并组织庭室之间互查，不定期公布结果。

    四、加强电子档案信息的标准化建设。对档案分门别类，编制出档案检索工具，以方便查询。提高对原始纸质档案的录入速度，将所有门类档案逐页扫描进行计算机录入，实现档案等资料的数字化、信息化，逐步实现软件档案管理，力争实现查询时只需键入关键字或索引号即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，便于法官快捷地查清案件事实，提高办案效率。（王守刚）