2004年,苏州市科协在中国科协信息中心和江苏省科协信息中心的支持和指导下,把科协信息化建设放在突出位置来抓,按照“重建设,更重管理”的指导原则,从实际出发、务求实效,努力提高信息化在科协工作中的应用水平,取得了初步的成效。
一、苏州市科协信息化工作概况
一是信息化建设体系逐渐完备。苏州市科协成立了信息工作领导小组,并经过市有关部门批准,正式成立了信息职能部门——信息部(隶属办公室管理),有一名信息专职人员。按照苏州市委、市政府电子政务建设的统一部署,开设电子政务专线和信箱,凡市内公文传输,除秘密文件外都实行了电子公文网上运转。科协网与苏州政务网进行了链接。实行无纸化办公提高了工作效率。
二是网站发挥了信息交流主阵地作用。全市科协系统各项工作、各种活动信息都以图文并茂的形式在一到两天内发布在网站上,苏州所属各市(县)科协也全部有了自己的网站,基本形成了上通下达、即时传递的信息平台和通道。据“苏州科普之窗”网站的统计,2004年发布科协工作信息399条、科协活动照片1340幅;其中上传江苏省科协网站177条、图片有215幅。今年1月~5月,网上已发布信息154条,照片638幅。
三是“苏州科普之窗”网站和“苏州科技人员服务网”得到拓展和提升。“苏州科普之窗”网站(www.szkp.org.cn)今年完成了第5次改版,从内容规模、地方特色、互动程度、更新频率、页面设计等方面上了新台阶,网上科普具有一定特色和人气。“苏州科技人员服务网”(www.szst.cn)进入开通的第二年,与科技沙龙、科技大楼沿街接待窗口联动运行,搭建网上网下、虚实结合的科技人员服务平台,受到科技人员和企业的欢迎。
二、苏州科普之窗网站:常办常新有人气
“苏州科普之窗”网站是立足苏州市科协系统、苏州地方和网络科普资源,搭建在互联网上的科普宣传和科普活动平台。自2001年5月建立以来,按照知识性、趣味性、参与性、地方性的要求,不断修改完善,年年进行改版,力求在网上提供内容更加丰富、形式更加多样、参与更加踊跃的科普知识信息和活动。到目前为止,“苏州科普之窗”已经开发形成了本土特色科普、网上科普擂台赛、其他科普信息等三个板块,呈现了本土特色、互动特色、共建特色,聚集了持续不断的人气。