江苏经济报

　　如何在资金财力有限的情况下，降低信息化建设的成本，将好钢用在刀刃上，是县级工商局有待思考的地方。

　　一、新建办公楼综合布线设计要合理

　　综合布线及机房设置是信息化建设中必不可少的步骤。综合布线方案设计的合理影响到该办公楼今后的正常使用，应着重避免超标准投入、重复投入以及因设计不完善而造成的返工、误工现象；在机房的位置方面，应考虑设置在办公楼的中下层为宜，并综合考虑该工商所的发展速度、人员规模、设备增加情况来审核综合布线方案，工商所的综合布线方案必须由以县级以上工商局信息中心统一进行审核，施工方应由有网络布线资质、施工信誉较好的公司承建。

　　二、理性对待设备更新，提高使用效率

　　县级工商局在日常信息化方面的投入，最大的便是硬件设备的购置。首先，县级局设备购置要符合客观实际，本着实用、够用的原则进行更新，可以两年为一档进行更新设备。其次，要注重对设备的维护，保持计算机设备的正常使用。重点加强对计算机、服务器的日常维护，确保使用状态良好，减少设备故障率，提高设备使用率，从而达到在宏观上提高资金使用效率的目的。

　　三、应减少系统维护人员的流失

　　信息化管理员培养是需花费较大的人力、物力，其在日常工作中逐渐达到熟悉基层工商系统使用的各类软件，掌握机房各类设备和网络的运行情况，及时排除故障。信息化管理员因工作繁重，压力较大。所以要尽量减少信息化管理员的流失，提高在岗人员的待遇，使其能够充分发挥作用，杜绝因人为原因造成数据丢失、网络中断等故障。

　　四、整合系统资源，提高工作效率

　　一是统一用户控制，使操作人员可以使用唯一用户名登录，系统通过权限控制来实现用户的可操作管理；二是设计时使用一致的操作概念，使操作人员在熟悉一种操作习惯之后以最快速度熟知其他操作步骤；三是操作步骤尽量简单直观，便于理解，操作人员首次操作时凭借系统提示即可完成正确操作。

　　五、充分利用社会资源，实现数据共享

　　工商、地税、公安、海关、国税等部门都进行着自己的信息化建设，都有自己的系统平台，工商与其他部门的数据如能实现充分共享，则任一方形成的数据几方都可使用，既减少了人力开支，也提高了信息化建设的效力。建议应充分利用各种社会资源，充分利用其他部门的数据，建设跨部门统一的系统平台，实现各部门间信息化建设共享共赢。