清晨,潜江市后湖管理区计生办信息员颜川慧早早地来到了办公室,打开电脑、熟练地敲打键盘、轻灵地拖动鼠标,将从卫生、民政部门数据库获取的最新婚育信息用电子邮件发送到市人口计生委,不到3分钟就完成了以前要几小时才能完成的工作。
37岁的刘红云是颜川慧的同事,在村级计生专干岗位上工作了15年,作为一名年轻的“老兵”,她对信息化服务平台感触颇深。她说:“没有配电脑前,都是手工做台账、填报表,信息层层上报,费时耗材。用电脑办公就大不一样了,管理服务围绕平台开展,报表直接发电子版,信息沟通在QQ群里说,非常便捷。”
何谓信息化?信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。潜江人口计生信息化村级在线服务平台的建设和运用,为信息化进行了生动的注脚。
“园林城区人口密度大,流动人口多,用传统方式做计划生育工作,环节多、时间长、效率低。仅结婚、怀孕、生育、避孕‘四个环节’就要登记上报4次,还要填写计划生育工作手册和报表,挤占很多时间。现在好了,这些环节都可以通过电脑完成,流动人口可直接在网上提交流出和流入信息,用电脑系统办理生育服务证5分钟就能搞定,为居民提供了便利,非常受欢迎。”潜江市园林办事处喻家台社区计生专干张丽华对此也深有体会。
据了解,有了电脑之后,工作之余,很多计生专干还主动到网上学习十八大精神和人口计生相关政策,通过QQ与育龄人群交心谈心,育龄人群也很乐意通过网络来咨询,可谓一举多得。
后湖管理区计生办主任柳宗芹说,“信息化平台建立之后,我们所有的报表和材料拒收纸质版,通过这样的‘倒逼机制’,管理区8个基层单位的计生专干都能熟练地运用村级平台了,全部实现信息化办公。这样一来,节省了纸张和打车费用,一年算下来也能节省1万多元。”
目前,该市已有188个村(社区、分场)的计生专干正在感受着信息化平台给工作带来的便利。农历年后,全市所有的村级计生专干都能像后湖管理区计生专干一样,享受并运用这一成果。
为了加快人口计生工作信息化步伐,潜江市人口计生委积极争取财政支持,由财政全额出资为村级计生专干购置新电脑。同时,有针对性地开展了一对一的指导和面对面的培训,并结合实际开展了集中指导和分类培训,广大村级计生专干都熟悉和掌握了信息化服务平台的应用。
“信息化建设给人口计生工作带来了新气象,将基层计生专干从繁琐的工作程序中解放了出来,让他们有更多时间去为育龄人群服务。通过村级在线服务平台,还可以查询到民政、卫生、人口计生等部门信息数据,实现市镇村三级信息互通。可以说,村级在线服务平台的建设和运用,是深入贯彻落实十八大精神的最好举措。”潜江市人口计生委主任陈庆忠这样概括。
潜江财政拟投入专项资金140万元,通过政府采购,分两批为全市村级计生专干配备电脑。目前,第一批已投入60万元,为188个村(社区、分场)的村级计生专干配备了电脑。春节过后,市财政将继续投入80多万元,为第二批村级计生专干配备电脑。村级在线服务平台的成功运用,为全市人口计生事业创新发展提供了强劲的引擎。(刘志丹)