以信息为主导的社会中，政府作为社会的管理与服务部门，政府信息涵盖全社会公共信息的80%，既是公众了解政府行为的直接途径，也是公众监督政府行为的重要依据，是最重要的信息资源。电子文档管理与共享平台是以解决政府信息对内管理和对外共享为研发目的，基于网络的文档管理及知识管理与共享平台。平台在政府机构的普及使用对我国政务信息化具有深远意义，其主要功能有四。

　　首先，优化办事流程，提升政府绩效。电子文档管理与共享平台是将办公、收发文、会议等业务流程中产生的有效文档进行统一处理和归档，并在一个有效且规范的平台上通过统一的入口展现和使用，有效整合政府信息资源。系统实现了信息资源的网间互联、资源共享；实现了上下级单位、同级单位信息互通；实现了远程办公和多种终端办公。通过这些信息化流程，很大程度上解决了政府绩效难题。

　　其次，增强政务信息公开深度。伴随近年来我国政治民主化进程的逐步加快，公众参政议政的意识不断提高，人们对政府信息的需求已经不仅仅停留在浏览政府网页，知道一些政府法规的状态，更要求进一步了解政府所掌握的涉及公民、法人或者其他组织切身利益的信息。电子文档管理与共享平台是集管理与共享一体的社会化、网络化的信息平台，方便政府周边行业及公众查询和使用权威的行业信息，同时也打开了社会群体获取更高级数据，甚至定制用户所需数据的渠道。

　　第三，提高政府服务能力，转变政府职能，为行业发展带来新机遇。政府作为社会的管理与服务部门，掌握着大多数社会信息资源，同时，政府部门所制定的标准和法规，更是为关联部门提供着强有力的保障。政府通过电子文档管理与共享平台对其信息进行合理存储、有效加工、最大化分享，向周边行业及全社会提供更多的信息和服务，从而带动社会相关产业稳定、高效的可持续发展。

　　第四，保障政府信息安全。电子文档管理与共享平台在服务器端采用加密技术多层加密；访问日志保障了信息数据的完整性和可追溯性；权限设置保障了检索、交流和分享的安全性。对政府这个特殊机构的信息安全提供了强有力的保障。

　　目前，赛迪时代公司研发的电子文档管理与共享平台已经在国土资源部、中国电子信息产业研究院等多个机构投入使用，其易用性、可扩展性等设计理念深受用户青睐。平台投入使用后对政务信息化建设水平的提高以及相关产业经济效益的增长助益显著。