政府办公自动化系统解决方案
我国政府、企业、其他行业的信息化进程早期都经历了三个阶段:
一、以WPS、Microsoft Office等为代表的个人办公工具软件阶段,重点在于利用计算机来提高个人工作效率;
二、基于关系型数据库技术,采用C/S体系结构的阶段,实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化;
三、基于Lotus Domino/Notes等群件系统,通过邮件控制、文档管理来实现公文的自动化处理。
目前国内的信息化建设,特别是单位办公自动化项目,应该是完全基于浏览器(B/S)的应用,通过专业的工作流产品,将单位各类业务统一的通过工作流平台进行设计、整合,同时注入大量的知识管理,使办公自动化真正成为单位办公必不可少的工具。
西安协同的同辉办公服务系统(SynchrOffice)正是基于国内一流的工作流平台(SynchroFLOW)、经历不同行业用户锻炼的一套成熟的电子办公解决方案。
方案特点
1技术路线
SynchrOffice基于纯java工作流中间件SynchroFLOW开发,采用了大量的xml技术,同时提供了多种语言接口(java /vc++/vb/delphi/pb),用户可以在现有产品基础上直接修改jsp进行二次开发。
2.可视化流程设计、监控
在SynchroFLOW基础上,可以在可视化环境下随意通过拖拽的方式定义并行、串行、串并交互的复杂公文流程,无需经过编程。同时也可以可视化查看公文审批过程,并进行待办事项挂起、恢复、委托等系统控制。
可视化流程设计窗口
可视化流程监控窗口
3.手写批注与键盘批注的紧密结合
在SynchrOffice中可以方便的集成目前国内市场上的手写批注工具,实现办公自动化在办文过程中的真迹保留。
4多种待办工作提醒方式
对于办公自动化系统中产生的待办工作,可以以多种方式进行提醒:通过邮件、手机短信、即时消息。
由于SynchroFLOW中包含了即时消息工具SynchroIQ,所以每一个用户的待办工作都可以通过即时消息的方式进行提醒。同时即时消息工具也可以作为办公自动化的一个异步补充工具,用户可以通过它进行消息、文本的传递、广播。
5.支持多种方式的工作项委托
对于办公过程中产生的待办事宜,可以通过本人委托给其他人进行处理,也可以通过系统管理员将某一个时间段的所有待办事宜(例如:出差在外地)委托给其他人进行处理。
6.FlowOffice组件支持
对于MicroSoft Office文件(word、ppt、excel、visio),通过FlowOffice组件,实现公文正文的在线编辑、修改、保存、留痕等功能,无需作为附件增加使用的难度。
同时支持公文红头文件模板维护,支持从页面直接继承内容至office文档,不用二次输入。
7跨平台特性
操作系统无关性(windows、unix、linux)
数据库系统无关性(oracle、db2、sybase、sqlserver、mysql)
应用服务器无关性( weblogic 、 websphere 、 tomcat 、 jboss 、 ias)
8.主要功能模块
政府版功能模块如下图所示:
案例图片