经过三年时间、三期工程的稳步实施,国家电子文件支撑平台系统日前已建设完成,这进一步完善了我国电子文件归档标准规范体系。
电子文件主要应用于党政机关,内容包括文本、图像、影像等各类数字化文件,是电子政务建设的重要内容。电子文件的产生和投入应用,有效提升了日
常业务的运作效率。
然而,随着电子文件数量的激增和应用范围的不断扩大,原有电子文件系统的弊端逐渐突显出来。
例如,在标准化方面,很多电子文件系统是在不同时期建立起来的,遵循的标准规范不一样,产生的电子文件格式各异,为信息资源共享交换带来了难题。
此外,还有系统自主可控性、通用性等问题,影响了电子文件管理与应用效率的提升。因此电子文件的标准化、规范化管理显得尤为重要。
自2010年起,国家档案局就启动了国家电子文件支撑平台系统建设项目,落实 《电子文件管理暂行办法》提出的 “统一管理、全程管理、标准规范、便于利用、安全保密”五项原则及具体业务与技术的要求。
该项目得到了多家国产厂商的关注和支持。其中,北京东方通科技股份有限公司基于应用服务器构建了中间件平台,为电子文件相关业务系统提供运行平台和系统服务,并管理系统对数据库的访问。
通过国家电子文件支撑平台,用户可以快速构建符合自身业务的应用系统,并获得高效的业务处理效率。值得一提的是,这一项目推出的所有软件产品均可同步在国产操作系统、数据库环境下稳定运行,首次促成电子文件系统软硬件技术同步实现国产化。通过国产软硬件的应用,进一步完善自主可控的电子文件体系。
有关专家指出,以东方通中间件、金仓数据库等为代表的本土品牌产品的参与,既有助于构建完善的自主可控的国产电子文件体系,也将加快国产软硬件应用步伐,振兴我国自主电子信息产业,为我国信息化建设提供有力保障。