诺兰数据处理发展的六阶段模型
同时,卡尔给我们敲响也了一记警钟,不要随意投资浪费钱!看看他说的浪费投资是不是在我们企业也很普遍?硬盘里面真正存放的企业运行的有用数据有多少?有多少是个人下载的电影、歌曲、游戏?跑企业管理软件要消耗多少内存?有多少是在玩游戏?网络跑企业应用的要多少带宽,有多少是在聊天、视频、打网络游戏、下载与工作基本没有任何关系的东西?我们在投资升级前是不是也该反思检查一下?通用汽车CIO拉尔夫•斯简达说,“我也同意应用最小的投资去达成想要的结果。关注成本的业务要求对核心基础设施和流程差异化的精确投资,而不是过去曾用的霰弹式投资。”的确不能那样粗放的浪费投资了,是该“精确制导”的时代了。
关注风险。“简要而言,公司经理需要将对IT的注意力,从‘机会’转向‘风险’——从进攻,转向防御。”“IT的运作风险也很多,包括技术失误、过时、出错、不可靠的供应商或合作伙伴、安全问题、恐怖主义,由于公司从严格控制的专有系统转向开放的、共享的系统,某些问题被放大了。现在,IT系统崩溃能使得公司制造产品、提供服务、与客户联系陷入中断,更不用说对声誉的影响。但是,现在没有多少公司仔细地识别和应对它们的弱点。担心什么可能出错的工作不像思考未来那样具有魅力,但是,现在它是一个越来越关键的工作。”对中国企业而言,我们即要关注机会,也要汲取他们的教训,即多关注IT可能带来的风险。对大多数企业而言,顶多只是防火墙、防病毒软硬件配全了,但数据的灾备呢?还有对员工信息安全、情报搜集、整理和利用、反情报等的教育呢?基本是空白,这些都是潜在的致命的危险。
除了卡尔提到的问题外,笔者觉得还有更一个更重要的问题,那就是信息化投资投什么。有人在对众多实施信息计划的公司进行研究后,发现了一个奇特的悖论:大多数企业相信信息能力的主要动因来源于技术;事实上,这些动因在本质上是非技术的,即麦凯恩悖论。
在这种错误信息的驱使下,大多数企业在发展客户、经营和财务信息能力时,将主要资金不均衡地投入技术部分而不是非技术部分,而实际上,正是这些能力的非技术因素决定了一个企业的信息能力。信息能力因素包括:
员工应用信息的能力;
实现信息有效配置的程序;
组织结构以及对各职能部门有效使用信息的奖赏;
长期利用和体现这种价值的信息文化;
充分理解这一作用并支持投资的领导艺术;
与价值和准确性相关的信息本身;
下表以百分比的形式显示了企业过去在客户信息能力方面的投资与实际决定客户信息能力的各种因素之间的关系。