为提高干部人事档案管理、使用的科学化水平，广灵县按照资金、设备、人员、技术、验收“五到位”要求，通过“三结合、三确保”的方式，历时48天，于7月23日高标准完成干部人事档案信息化建库工作。

一、标准制度相结合，确保录入工作保密性

按照“顺序准确、信息完整、图片清晰”的扫描录入标准，要求施工单位分类扫描，规范档案。坚持《干部档案工作条例》有关规定，所有工作人员签订《广灵县委组织部保密承诺书》，在档案出入库时填写《干部档案交接单》，施工单位工作人员与工作组人员严格履行签字手续，严禁向无关人员泄露或向外公布档案内容。

二、学习使用相结合，确保后期工作延续性

为强力推进干部档案信息化建设，派专人到省委组织部、朔州市委组织部学习经验。其后制定《干部档案信息化工作方案》，成立干部人事档案信息化工作组，安排3名工作人员对电子文件的形成、收集、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，对电子档案形成及运转技术边学边用，保证档案信息化建设后期工作的延续性。

三、移交验收相结合，确保管理查询便捷性

施工单位在移交电子文件之前，工作组在接收电子文件之前，均对归档的电子文件及其技术环境进行检验，合格率达到100 %方可交接。工作组对归档电子文件的硬件环境的有效性、软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等进行检测，同时对纸质档案和电子档案进行比对检查，保证纸质档案和电子档案一致。验收合格后，完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》的填写、签字、盖章环节。