广灵县委组织部坚持把干部档案数字化建设作为全面提升干部人事档案管理水平的重中之重，通过实施项目化管理、落实责任进度、加大建设投入，率先在大同市完成干部档案信息化建库工作。日前，全县科级干部人事档案计算机阅档和部内查询两大功能正式开通使用，干部人事档案信息化建设迈上新台阶。

    精心准备，超前行动。先期选派两名计算机技术过硬、有档案管理经验的同志到到省委组织部、朔州市委组织部学习经验，就设备购置、技术运用等内容与专业技术机构进行沟通交流。县政府采购部门和县财政局开辟“快速绿色通道”，确保设备资金及时到位。与北京航星永志科技有限公司签订了《制做合同》，进一步明确双方的权利和义务，与参与干部档案数字化工作的所有技术人员签订了保密承诺书，明确了法律责任，在安全上提供技术与法律保障。

    坚持标准，规范运作。对每一份入档材料本着从严从细的原则，认真细致地鉴别；对考察考核、学历培训、奖惩任免、工资待遇等归档材料，严格按照新的干部档案标准进行分类，编制类号、顺序号、页码做到分类准确、排列有序、编目科学。对破损或不够规范的材料进行剪切、粘贴、打孔等技术加工，使档案材料平整美观，牢固适用，达到扫描录入的规范化要求。将整个操作过程划分为录入、扫描、处理、复审、高清、终审六大环节，编制详细的工作流程图，明确每道工序的技术要点和注意事项，确保加工流程设计的严密、精准、科学。

　  完善制度，强化管理。修订完善了《干部档案管理制度》，严格执行信息安全保密方面的各项规定，明确阅档权限、范围和监管要求，确保专人管理、微机专用，保障了信息系统的安全、稳定运行。现今全县500名科级干部均具备 “一人两档”，即拥有纸质和数字两份档案，实现了档案库管数据的查询、检索智能化、日常档案查询零时间等待，有力提高干部档案管理水平和利用效率。