■     诺华制药介绍：

 

年销售额逾200亿美元的诺华公司是全球制药和消费者保健行业居领先位置的跨国公司，业务遍及全球140多个国家和地区，员工72900人。2003年美国《商业周刊》按市值排名诺华居第19位，是瑞士第一大公司。2003年《财富》杂志世界500强排名，诺华从第257位上升至第214位。公司研发的药品中共有六种获得了被誉为制药界诺贝尔奖的“Prix Galien”大奖。

■ 项目概述

作为制造行业的企业，市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制流出口，如何将费用的支出控制在合理范围内，降低内部成本，提高资金的效率，提高ROI，是企业财务管理的核心内容。

因此，对于制造行业的企业，我们将费用管理分成两个大的部分，即：市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分的功能。

费用管理把费用的控制管理提前到财务核算之前，对于部分费用实现事前控制。如：各大区、片区和办事处市场推广费用，信息员的VIP服务费用，通过控制事前的预支达到控制实际费用的发生，从而对企业资金高效、有序、透明化的资金管理提供全面的解决方案。

■ 系统特点

l       最专业的制造行业预算控制管理和日常费用报销管理系统，实现随时、随地的方便控制每一笔费用从预算到报销的全程管理。

l       丰富的报表功能，提供全方位的预算与费用统计分析报表功能。

l       按照三层体系结构进行开发设计，完全支持 Web 浏览器方式，实现客户端的零管理、零维护。

l       本系统有灵活强大的工作流引擎，支持分布式的软件体系架构。

l       大量成熟稳定的业务模版，功能实用，支持二次开发。

l       安全的基于角色的权限体系，实现复杂权限角色的安全管理。

l       多语言支持、多平台支持、多终端支持。

■ 系统功能

l       系统功能结构示意图

 

 

l         市场活动费用管理

1． 活动费用预算管理：市场活动全年预算、季度预算和活动预算的管理

2． 市场活动计划管理：市场活动的计划、审批、执行和结果的管理。如：展会、促销、广告、公关等

3． 市场活动采购管理：市场活动中的采购管理、采购审批以及采购到货管理

4． 活动费用报销管理：活动费用的报销申请、审批、发票、报销的管理

5． 活动费用借款管理：市场活动费用根据预算来进行借款、以及借款冲抵的管理

6． 信用卡费用报销管理：提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理

l          日常费用报销管理

1.      日常费用报销管理：解决员工日常差旅费用、办公用品、消耗品的费用报销申请、审批、发票和报销的管理

2.      日常费用借款管理： 日常费用借款申请、审批和借款冲抵的管理

3.      信用卡费用报销管理：国内银行信用卡和国际银行卡差旅费用报销管理

l       统计分析

1.      查询统计管理：包括对于员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计信息

2.      打印报表管理：提供自定义报表打印和基于Web的打印解决方案

3.      数据导出管理：提供各种查询条件下的数据导出到Excel，XML等格式的管理

l         系统管理

1.      组织结构管理：维护企业的各个部门和人员、角色以及配置人员在系统中的角色权限

2.      系统数据维护：维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理

3.      工作流程管理：采用IBM Workflow 工作流引擎实现灵活强大的可视化工作流程的定义、控制和流转的管理

4.      SAP系统接口管理：提供对于SAP企业ERP系统的数据接口，实现无缝数据和业务集成的能力

■ 系统配置及报价

 

	模块		基础版	标准版	高级版
IBM 软件	IBM Domino 服务器		1CPU	1CPU	1CPU
	IBM Workflow工作流引擎		25Users	50Users	50Users
中科汇联   预算控制   与费用报 销系统	市场活动费用	活动费用预算管理	可选	ü	ü
		市场活动计划管理	可选	ü	ü
		市场活动采购管理	可选	ü	ü
		活动费用报销管理	可选	ü	ü
		活动费用借款管理	可选	ü	ü
		信用卡费用报销管理	可选	可选	ü
	日常费用报销管理	日常费用报销管理	ü	ü	ü
		日常费用借款管理	ü	ü	ü
		信用卡费用报销管理	ü	ü	ü
	统计分析	查询统计管理	ü	ü	ü
		打印报表管理	ü	ü	ü
		数据导出管理	可选	可选	ü
	系统管理	组织结构管理	ü	ü	ü
		系统数据维护	ü	ü	ü
		工作流程管理	ü	ü	ü
		SAP系统接口管理	可选	可选	ü