为进一步做好机构编制管理工作,山东泰安市泰山区编办加大机构编制管理工作信息化建设,进一步加快机构编制管理工作规范化和透明化进程,有效提升了机构编制管理的基础性工作和日常管理工作水平。
一是充实内容,反映信息更全面。结合内部网络办公自动化系统,全面细化报表的编制和实有人员情况,加入结构化管理、计划用编管理和核编准调管理等相关内容,实现报表全面化,内容涵盖全区各部门和乡镇(街道)等所有机关事业单位的历史及现状、机构及编制、领导职数等调整情况,并利用局域网设置,实现内部人员同步联网,为实施信息化管理打下坚实基础。
二是完善管理,编制使用更规范更透明。日常工作中不断完善实名制管理、结构化管理、用编计划管理、核编准调管理等制度,制订印发办事流程和联系人电话给各单位经办人员,并在政务栏中予以公开。同时,编办工作人员必须按相关操作程序办事,并作为编办干部的年终考核内容。按信息化管理的要求,重新录入、核对单位和人员的数据资料。未按规范的步骤上下编或录入人员数据错误的,人员资料不能保存到软件数据库中,不能开具工资变动拨款通知单,人员将无法正常办理工资,确保规范操作,内容正确完整,信息公开透明。
三是有效保障,信息化建设规范有序。及时出台机构编制信息化相关管理文件,规范保障机构编制管理工作,明确机构编制分类管理、合理流动和职责匹配的管理原则;规范用编许可、增员落编和减员消编等编制使用程序;明确工作人员档案收发日常管理、信息录入、信息系统维护等工作程序职责和工作纪律。同时,建立泰山区机构编制工作网络平台,方便各单位人事干部与区编办沟通联系,及时掌握、交流各单位机构编制工作动态。