为促进六枝特区党政机关电子公文交换工作规范化、制度化、科学化，实现电子公文交换与协同办公无缝衔接，提高行政效能，降低行政成本，六枝特区拟实施电子政务一期公文交换系统，待正式启动电子公文交换系统后，将取消纸质公文交换工作。为确保工作顺利开展，我区多措并举积极落实。
　　一是加强领导，明确责任，提高六枝特区党政机关工作人员对电子公文交换工作重要性的认识；二是建立健全电子公文接收、传输管理制度，规范工作程序，完善技术设施，确保电子公文交换工作有章可循。由特区党委办公室、特区人民政府办公室，在每个工作日下午5点前发送到收文单位的电子公文，视作当日来文；下午5点后发送的电子公文，视作下一个工作日来文；三是各乡镇、各部门指定专人负责电子公文收发工作，确保专人负责，专机专用；四是开展业务系统操作知识培训，提高工作人员素质，并定期或不定期开展督查，促进工作有效开展；五是积极做好原始信息报表收集整理及存档等工作；六是强化保密意识，严格执行国家保密审查制度，严禁涉密公文在特区电子政务外网上传输，筑牢公文信息安全防线；七是加强督查，由特区党委政府督查室每月对上月各乡镇、各部门签收电子公文情况进行通报。电子公文自发出当日起2个工作日签收的视为及时，3—5个工作日签收的视为不及时，超过5个工作日仍没有签收的视为未签收；八是加强应急处理，当电子公文交换系统出现故障，无法进行正常交换时，及时报告特区电子政务办公室，由特区电子政务办公室尽快组织查明原因，排除故障。