进入21世纪以来,我国各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实体档案进 行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。然而,实施实体档案数字化需要具备相当规模的专业化团队、高效的数字化加工管理系统以及严密的项目管 理体系。显然,采用数字化外包来完成历史档案的数字化加工工作是用户的最佳之选。
就在刚刚过去的2013年,作为国内领衔的专业档案信息系统提供商——北京东方飞扬软件股份有限公司(以下简称 “东方飞扬”)可谓捷报频传,相继将浙江省国土资源厅档案数字化项目以及义务市国土资源档案室档案数字化扫描加工项目收入囊中。至此,继山东、云南、辽 宁、江西、广东五省之后,东方飞扬公司收获了其第六个省厅级“重量级”用户。
据了解,浙江省国土资源厅在2012年启动数字档案室(一期)建设项目,配置了档案信息化所需的服务器、存储等 基础设施、建立了档案信息管理系统平台,并开展对部分纸质历史档案的数字化加工工作,取得了阶段性成果。为进一步推进数字档案室建设,浙江省国土资源厅又 于次年启动新一期的数字档案资源建设工程,计划利用9个月时间完成约300万页折合成A4幅面档案的数字化加工工作,并将该工程外包给专业的档案信息化加 工企业。
然而,这项浩大的工程不仅需要项目承担单位具备专业的档案数字化加工的业务、技术能力,还需要有一定的国土行业知识,熟悉国土档案分类及了解国土属性数据来源等。这种高门槛的筛选标准几乎缩小了外包数字化处理应标企业的“包围圈”。
熟悉东方飞扬公司的业内人士认为,东方飞扬的此次中标可谓毫无悬念。首先,该公司扎根档案信息化行业十多年,为 国土资源行业用户服务也已超过十年,是众多国土资源单位的长期合作伙伴。其次,东方飞扬服务的国土行业用户包括国土资源部、国家海洋局、国家测绘地理信息 局、国家土地督察总局、中国地质调查局等,拥有领衔业内的技术资源,多样化的服务内容以及丰富的项目经验。
据悉,东方飞扬公司的项目组已在元旦后入驻浙江省国土资源厅,并正式启动省国土厅档案信息化建设项目。有望通过 对浙江省厅档案室馆藏的纸质档案进行数字化加工,来为其全面建成数字档案室打下坚实的基础。未来,东方飞扬公司还将持续为中国的国土资源档案信息化建设提 供更加全面的产品和服务。更有人预言,随着技术开发能力的不断提升和数字化业务的不断拓展,东方飞扬必将被打造为国土资源行业档案信息化的第一品牌。