顺应时代潮流 无纸化办公是大势所趋
来源:光明日报 更新时间:2014-03-07

  讯 两会正在如火如荼进行着,今年两会的看点,除了各重大改革内容外,高科技移动智能终端走进两会办公现场,无疑将无纸化办公推向了一个新的起点。毋庸置疑,在中央政府倡导的无纸化办公趋势之下,E人E本无纸化会议系统展露头角并取得了显著成效。

  记者了解到,为更好的推动无纸化办公在全社会的应用,近日E人E本启动了“如果两会这样开——E人E本无纸化办公实验室”活动。体验结果显示,如果2014年两会采用E人E本无纸化会议系统,将政协与人大的会议手册和会议报告采用信息推送的方式,仅纸张费用就可节省约130万,工作效率提升85.7倍,可见,无纸化办公大势所趋已成定局。

  随着信息化建设步伐的加快,无纸化办公信息化建设已势在必行。但在我国,要真正让无纸化办公普及,移动办公终端是首要解决的问题。从国外的成功经验来看,以平板电脑为代表的移动智能终端,配合相关无纸化办公系统,这才是未来无纸化办公的主题方向。从“E人E本无纸化办公实验室”的成功案例不难看出,我国实行无纸化办公的条件已十分成熟。

  国际上,美国政府在2003年基本实现无纸化办公,同时“无纸化办公”也被引入医院、教育等部门;日本政府2005年开始也全面进入办公电子化阶段。截止目前,全球大多数发达国家和发展中国家,政府部门都实现了无纸化办公。比如在今年年初,肯尼亚议会就计划采购平板电脑提供给众议院和参议院的代表以及工作人员使用,无纸化办公成为全球热点。鉴于国际国内形势,近年来我国政府也大力建设无纸化办公工程,尽量减少纸张用量。

  无纸化办公是顺应低碳时代需要,有利于建设节约型社会,减少不必要浪费,但要真正落实无纸化办公的号召,必须有政府部门带头,起到模范带头作用。在我国,国务院很早就开始倡导政府无纸化办公,早在2008年,包括北京在内的各省市都在积极推进无纸化办公。而此次推广“E人E本无纸化办公实验室”活动,也无疑让无纸化办公变得更有意义。毕竟对于政府机构而言,E人E本的无纸化会议系统对于推进无纸化办公有非常大的帮助,

  事实上,政府部门实行无纸化办公相对更容易,资金和技术更能得到保障。比如依托E人E本无纸化会议系统,行政机关、企事业单位对内对外发布公文、新闻、公告、通知等都可以在E人E本商务平板中进行,这样就可以在很大程度上提高工作效率、节约纸张和打印耗材。而从E人E本多次中标政府采购的项目看,政府无纸化办公在中国已凸显成效。

  政府无纸化办公是电子政务的基础,而无纸化会议系统作为政府无纸化办公的重要环节,已经在“E人E本无纸化办公实验室”案例中体现了意义所在。记者发现,无论是政府部门还是企事业单位,随着移动办公的兴起,移动智能终端在无纸化办公体系中扮演着极为重要的角色,而E人E本商务平板电脑凭借着强大的“无纸化办公”系统,成为政府部门、企事业单位争先采购的产品,特别是E人E本无纸化会议系统的推出,可谓是顺应时代潮流!