一、医疗机构协同办公系统建设目标

医疗机构综合办公自动化系统是一个直接服务于医疗机构办公的管理信息系统。建设一个覆盖医疗机构各部门、各直属单位的办公自动化系统，实现医疗机构内的信息资源共享，以及与外部间的信息交流。通过建设医疗机构办公自动化系统，达到提高办公效率、降低管理成本、量化管理指标、实现科学管理的目标，不但能够实现各个科室的办公工作流，而且能够采集到业务、管理系统的数据，使资源最大限度的实现共享，为办公、管理、决策提供强有力的支撑，使办公自动化系统提升到以知识管理为核心的新IT时代，增强医疗机构的管理水平，提升医疗机构的整体创新和应变能力。

 

二、金和IOA软件协同办公解决方案

 

系统规划原则

整个系统的设计与规划，遵循以下原则：

安全性原则：应有健壮的安全防范措施，从硬件、软件以及行政管理等方面严格管理，杜绝非法入侵和泄密。

先进性原则：采用比较先进成熟的网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具。

实用性原则：系统必须保证实用，切实符合用户管理、决策、服务及办公自动化等各项业务和职能要求。

易用性原则：用户界面要友好、方便，易于用户掌握、操作和使用。

可维护性原则：系统设计便于维护，包括应用软件改进和升级等。

标准化原则：在系统平台选型时，应符合国际网络标准及工业标准，使系统的硬件环境、通信坏境、软件环境相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身优势。

开放性原则：软硬件平台和数据库系统应具备开放性，系统提供丰富的外部接口。

扩展性原则：在网络设计时要充分考虑到将来网络扩充的可行性。并能够将各种格式的信息集成在系统平台上，解决新旧系统间的信息更新与数据导入问题。

经济性原则：在保证系统功能完善、先进、可靠的基础上，降低系统的成本和维护费用。

 

设计理念

金和企业根据独创的精确管理模式，结合现代企业管理的应用特点及管理瓶颈，设计出专门解决企业协同管理问题的软件系统——金和IOA网络协同管理系统。

金和IOA协同管理系统基于协同矩阵模型和齿轮联动模型的设计思想，同时满足集团型企业分散式经营、集中式管理的管理模式。根据协同矩阵的特点，整个系统形成了一张信息网状图，当你找到其中的一个信息点时，与此信息点相关联的信息就被提取出来，层层追溯直到拉动整张网，由此使得我们对于一件事情获得了横观纵观的全面了解。而整个功能的实现是基于齿轮联动模型的设计思想，即当其中的一个齿轮转动的时候，其它的个模块围绕此模块转动起来，为其提供相应的支持和服务，不同的信息分散在不同的模块中，当有需要的时候它们就被结构化的提取出来。

 

产品架构

从应用角度来看，金和IOA协同管理系统从根本上提升了企业总部的管理职能，方便总部随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况，可实时汇集下属公司的各方面的数据。同时创建了一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。由于各大模块的强关联性，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。

 

 

金和IOA网络协同管理解决方案总体结构图

模块构成

金和IOA网络协同管理系统包括：

个人事务管理模块（必选）
包括的子模块：网络寻呼、我的便签、工作日记、计划总结、日程安排、我的建议、电子通讯录、任务管理

工作流程管理模块（必选）
包括的子模块：收文管理、发文管理、请示管理

知识文档管理模块（必选）
包括的子模块：档案管理、知识管理、网络硬盘

行政事务管理模块（必选）
包括的子模块：会务管理、资产管理、用品管理、车辆管理

公共信息管理模块（必选）
包括的子模块：新闻管理、通知管理、期刊管理、网上调查、内部论坛

系统资源管理模块（必选）
包括的子模块：组织管理、用户管理、角色管理、权限管理、流程管理、系统设置、日志管理、回收站管理

短信平台系统模块（可选）
短信平台系统是金和IOA的可选模块，包括短信服务软件和GSM短信设备一套。该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信提醒日程、祝贺生日等功能。

电子签章系统模块（可选）
电子印章系统是金和IOA的可选模块，包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。

统一身份认证系统模块（可选）
统一身份系统是金和IOA的可选模块，包括服务器端软件、客户端软件和身份认证卡。可以实现已IOA为平台，把邮件、业务、财务等各种系统集成在一起，用身份认证卡一次性登陆。不用记忆很多用户名密码和入口地址。在进一步提高系统安全性的情况下，又真正给使用人员带来方便。如果选择本模块，就涉及到对要集成进来系统的二次开发。

 

 

产品技术构架

金和软件由三层构架组成，第一层界面层主要是微软ASP.net语言和HTML语言编写；第二层是金和软件的特有核心技术，以微软VC、VB编写的中间件，例如自定义工作流引擎和自定义表单引擎等；第三层主要是以T-SQL数据库存储过程编写的对库操作的程序。另外采用XML技术开发公文信息交换功能接口。

 

软件特点

B/S技术架构；具备统一的目录服务和安全体系；页面可由用户个性化定制；强大的web工作流引擎，系统所有的工作流程、审批表单均可灵活进行配置而不需修改程序。同时系统支持对工作流程的过程监控，提供图形化的监控手段和操作界面；能实现在浏览器内嵌WORD或WPS、能修改痕迹保留、调用文件模板、打印文件稿纸、实现手写签批、电子印章、催办跳转、流程监控等功能；采用XML技术的公文信息交换接口；模块化设计、标准接口、设计开放，全面支持二次开发。